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Notarios

Notarios: recibir un inventario completo y documentado de los objetos de valor

Para notarios y sus clientes: inventario de obras, joyas y objetos de colección con fotos, valores y justificantes, en solo lectura, útil para la declaración de sucesión.

Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.

Lo esencial

  • Para las joyas, objetos de arte y de colección, la declaración de sucesión exige un valor justificado, pieza por pieza.
  • Un cliente que lleva su inventario en vida le entrega fotos, facturas, peritaciones y contratos de seguro en un mismo lugar.
  • Usted lo consulta mediante un acceso gratuito de solo lectura, o recibe un preinventario en PDF o Excel.

El inventario de sucesión ante notario suele empezar con una pregunta sencilla a los herederos: «¿Qué había de valor en casa del fallecido?». La respuesta llega tarde, incompleta y sin justificantes. Esta página se dirige a los notarios y a sus colaboradores: qué suele faltar en los expedientes y qué puede entregarle un cliente si ha preparado con antelación el inventario de sus bienes de valor.

Declaración de sucesión y objetos de arte: donde se atascan los expedientes

Para el mobiliario doméstico, el artículo 764 I del CGI fija un orden: precio de una venta pública en los dos años siguientes al fallecimiento; en su defecto, la tasación de un inventario levantado en los cinco años anteriores; y, en su defecto, una declaración estimativa detallada, que no puede ser inferior al 5 % del conjunto de los demás bienes muebles e inmuebles de la sucesión. Se trata de una presunción simple, que puede combatirse mediante una venta pública, un inventario u otras pruebas, como contratos de seguro o un precio de compra reciente. El detalle se explica en nuestra guía sobre el tanto alzado del 5 % para el mobiliario.

Para la declaración de sucesión de los objetos de arte, las joyas, piedras preciosas y objetos de colección, la regla es distinta (artículo 764 II). Estos objetos no entran en el tanto alzado. Su valor imponible no puede ser inferior a la tasación que figure en los contratos de seguro contra robo o incendio vigentes el día del fallecimiento, suscritos por el fallecido, su cónyuge o sus causantes menos de diez años antes de la apertura de la sucesión, salvo prueba en contrario; si hay varios contratos, se toma la media. Un seguro multirriesgo del hogar solo cuenta si designa los objetos con precisión.

Cuando el inventario se convierte en una etapa del procedimiento

En caso de aceptación a beneficio de inventario (acceptation à concurrence de l’actif net; artículo 788 del Código Civil), el inventario debe depositarse en el tribunal en el plazo de dos meses, plazo que el juez puede prorrogar; en su defecto, se considera que el heredero acepta pura y simplemente (artículo 790). Este inventario lo levanta un notario o un comisario de justicia. Cuando un heredero es menor o mayor de edad bajo tutela, estas situaciones conducen a menudo en la práctica a una aceptación a beneficio de inventario y, por tanto, a un inventario. Un cliente que lo ha documentado todo hace este plazo mucho más holgado.

Lo que Collectalia aporta al expediente

  • Una ficha por pieza: descripción, dimensiones, firma, punzones, número de serie, con fotos en alta definición.
  • Los justificantes guardados con el objeto: facturas, certificados, peritaciones, tasaciones sucesivas y su fecha.
  • Los contratos de seguro y las piezas que cubren, con sus vencimientos: exactamente lo que contempla el artículo 764 II.
  • La procedencia y la ubicación: residencia, caja fuerte, guardamuebles, pieza prestada o confiada a un restaurador.
  • El módulo «Transmisión»: carta de instrucciones, beneficiarios previstos por pieza y preinventario en PDF o Excel para entregar al notario. Este documento es declarativo y no sustituye al inventario de un notario o de un comisario de justicia.

Cómo trabajar juntos

  1. El cliente lleva el inventario. Crea su espacio, introduce sus piezas e importa, si lo desea, un archivo de Excel existente.
  2. Le invita en modo de solo lectura. El acceso es gratuito y no cuenta en su plan. Usted consulta las fichas, las fotos y los documentos, y descarga la ficha en PDF de una pieza.
  3. O le entrega un documento. Preinventario de sucesión en PDF o en Excel, informe de seguro o un showroom privado: una selección de piezas compartida mediante un enlace protegido con contraseña y con fecha de caducidad.

También puede recomendar la herramienta a sus clientes para preparar sus sucesiones y donaciones: el inventario llevado en vida aclara el reparto entre herederos, y los herederos encuentran un expediente en orden el día que hace falta. Nuestro modelo de inventario de sucesión puede ser un primer paso para quienes prefieren el papel.

Confidencialidad y seguridad

Los datos se alojan en Francia y se copian cada día. El cliente decide quién ve qué: puede ocultar los valores a un lector, imponer la doble autenticación, y el diario de modificaciones y accesos indica quién ha consultado o cambiado una ficha. Un showroom privado caduca en la fecha elegida y sus consultas se registran.

Con Collectalia

Sus clientes llevan el inventario de sus objetos de valor, con las pruebas de valor y los contratos de seguro. Usted recibe un acceso gratuito de solo lectura o un preinventario en PDF y Excel. El mismo expediente sirve al comisario de justicia. Prueba gratuita: consulte las tarifas.

Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.

Preguntas frecuentes

Sus preguntas

¿Cómo hacer el inventario de los bienes de valor en una sucesión? ⌄
El inventario en el sentido del artículo 789 del Código Civil (Code civil) lo levanta un notario (notaire) o un comisario de justicia (commissaire de justice). La familia puede prepararlo: lista de obras, joyas y objetos de colección, con fotos, facturas, certificados, peritaciones y contratos de seguro. Cuanto más completo sea este expediente, más rápida será la intervención del profesional.
¿Entran los objetos de arte en el tanto alzado del 5 % para el mobiliario? ⌄
No. Las joyas, piedras preciosas, objetos de arte o de colección se rigen por el artículo 764 II del CGI y no están incluidos en el tanto alzado del 5 %, que se refiere al mobiliario doméstico (meubles meublants). Su valor imponible no puede ser inferior a la tasación de los contratos de seguro contra robo o incendio suscritos menos de 10 años antes del fallecimiento, salvo prueba en contrario.
¿Tiene valor jurídico un preinventario preparado por la familia? ⌄
No. Es un documento declarativo que no sustituye al inventario de un notario o de un comisario de justicia. Sirve de base de trabajo: enumera las piezas, reúne los justificantes y evita olvidos.
¿Puede el notario consultar en línea el inventario de su cliente? ⌄
Sí, si el cliente lo invita. El acceso de solo lectura es gratuito: el notario ve las fichas, las fotos y los documentos, sin poder modificar nada. El cliente también puede entregarle un informe en PDF o una exportación a Excel.
¿Cuál es el plazo de la declaración de sucesión? ⌄
Seis meses desde el fallecimiento si ha tenido lugar en la Francia metropolitana, un año en los demás casos (artículo 641 del CGI). Un inventario ya llevado por el fallecido o por la familia permite ganar un tiempo precioso dentro de ese plazo.

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