Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.
Lo esencial
- El informe de estado de una obra de arte fija su estado en una fecha determinada, con fotos de apoyo.
- Se hace en cada cambio de manos o de lugar: préstamo, transporte, restauración, compra o venta.
- Un vocabulario preciso y fotos con luz rasante hacen el informe comparable de una vez a otra.
Para qué sirve el informe de estado de una obra de arte
Un informe de estado, o informe de conservación, describe el estado material de una obra: lo que está sano, lo que es frágil, lo que está deteriorado. No juzga ni la autenticidad ni el valor. Su interés reside en su fecha: comparando dos informes, se sabe si una grieta, un arañazo o un levantamiento ha aparecido entre ambos y, por tanto, a menudo, quién es responsable.
Para un cuadro, abarca el soporte (lienzo, tabla, papel), la capa pictórica, el barniz, el bastidor y el marco. Para una escultura, el material, la pátina, la peana y los elementos añadidos. Para una obra sobre papel, el propio papel, los márgenes y el montaje.
Cuándo hacer un informe de estado
- Antes y después de un préstamo o de una exposición: informe a la salida, firmado por el prestamista y el prestatario, y después informe a la devolución.
- Antes y después de un transporte o de una mudanza, incluido un paso por un guardamuebles.
- Antes y después de una restauración, para documentar lo que el restaurador encontró y lo que hizo.
- En la compra y en la venta: el comprador sabe lo que adquiere y el vendedor se protege de una reclamación posterior.
- En un recuento de fondos (récolement): los museos de Francia verifican sus inventarios cada diez años, y muchas fundaciones y colecciones privadas se inspiran en ello para hacer balance con regularidad.
- Tras un siniestro (inundación, caída, incendio), para la aseguradora.
Cómo hacer un informe de estado, paso a paso
- Identifique la obra. Artista, título, fecha, técnica, dimensiones, número de inventario, propietario, lugar y fecha del informe, nombre de la persona que lo elabora.
- Prepare la iluminación. Una luz difusa para la vista general y, después, una lámpara sostenida casi plana contra la superficie: la luz rasante revela los levantamientos, las deformaciones del lienzo y los hundimientos. Una lupa ayuda con las grietas.
- Fotografíe. Vista general del anverso, vista general del reverso y, después, cada alteración en primer plano con una referencia de escala (una regla pequeña). Mantenga el mismo encuadre de un informe a otro.
- Mida. Dimensiones de la obra, y dimensiones y posición de las alteraciones importantes («laguna de 2 cm a 10 cm del borde izquierdo»).
- Trasládelo a un esquema. La plantilla de informe de estado incluye un recuadro para el anverso y otro para el reverso: sitúe en ellos cada alteración con un número que remita a la descripción y a la foto.
- Describa, zona por zona. Soporte, capa pictórica, barniz, marco. Una palabra precisa vale más que una frase vaga: «levantamiento» en lugar de «pequeño problema».
- Concluya y firme. Estado general (bueno, medio, frágil), recomendaciones (no transportar, consultar a un restaurador) y, después, firma de cada parte presente.
El vocabulario de las alteraciones
Utilizar las mismas palabras que los restauradores hace su informe legible para todos. Estos son los términos más habituales para un informe de estado de un cuadro o de un objeto de arte:
| Término | A qué designa |
|---|---|
| Polvo acumulado | Depósito de polvo o de suciedad en la superficie, a menudo más marcado en la parte inferior y en el reverso. |
| Suciedad adherida | Suciedad más adherente que el polvo (humo, grasa), que deslustra el conjunto. |
| Craquelado de edad | Red de finas grietas de la capa pictórica, debida al envejecimiento normal. |
| Craquelado prematuro | Grietas más anchas, aparecidas pronto, ligadas a la técnica del pintor. |
| Levantamiento | Escama de pintura que se despega del soporte sin haberse caído: riesgo de pérdida. |
| Desprendimiento de escamas | Pérdida de pequeñas escamas de pintura o de preparación. |
| Laguna | Faltante: zona donde la materia ha desaparecido, dejando ver la capa inferior o el soporte. |
| Repinte | Pintura añadida a posteriori, a menudo en una restauración antigua, con frecuencia detectable bajo una lámpara ultravioleta. |
| Blanqueamiento del barniz (chanci) | Velo blanquecino o lechoso del barniz, causado por la humedad. |
| Barniz amarilleado u oxidado | Barniz que se ha vuelto amarillo o marrón con el tiempo, lo que falsea los colores. |
| Desgarro | Rotura del lienzo o del papel. |
| Hundimiento | Deformación del lienzo hacia el interior tras un golpe, sin rotura. |
| Arañazo | Marca lineal superficial dejada por un roce o un objeto puntiagudo. |
| Oxidación | Alteración química de un metal (corrosión, cardenillo en un bronce, ennegrecimiento de la plata). |
| Picaduras | Pequeñas manchas marrones en el papel; designa también los agujeros dejados por insectos en la madera. |
| Manchas rojizas (foxing) | Manchas rojizas dispersas en un papel, ligadas a la humedad y al envejecimiento. |
| Insolación | Decoloración o amarilleamiento debido a una exposición prolongada a la luz. |
| Alabeo | Ondulación de un papel o de un lienzo destensado. |
Manténgase descriptivo: constate lo que ve, sin pronunciarse sobre la causa ni sobre el tratamiento, que corresponden al restaurador.
Seguir el estado a lo largo del tiempo
Un informe aislado tiene poco valor; una serie de informes cuenta la vida de la obra. Consérvelos todos, fechados, con sus fotos, en el mismo expediente que la ficha de la obra. Repita los mismos encuadres y la misma iluminación para que la comparación sea honesta. Anote al lado las restauraciones, los cambios de marco y los traslados.
Este expediente sirve después a la aseguradora tras un siniestro, al experto en una tasación y al comprador en una venta. Las fundaciones y los pequeños museos lo convierten en la base de su recuento de fondos, y los expertos y asesores lo transmiten a sus clientes.
Con Collectalia
Los informes de estado se registran en la ficha de cada obra, con sus fotos tomadas desde el teléfono, junto a los préstamos, los movimientos, la ubicación y las restauraciones. El historial se lee de un vistazo, y puede entregarse un informe PDF al prestatario, al transportista o a la aseguradora.
Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.