Allgemeine Nutzungs- und Verkaufsbedingungen

Dienst Collectalia — Fassung vom 7. November 2026

1. Impressum

Im Folgenden wird AUT LUT, Herausgeber des Dienstes Collectalia, als „Collectalia“ oder „wir“ bezeichnet.

2. Gegenstand, Begriffsbestimmungen und Annahme

Diese Bedingungen regeln den Zugang zum Online-Dienst Collectalia, einem Werkzeug zur Verwaltung von Sammlungen und Vermögensgegenständen (Inventar, Dokumente, Werte, Versicherungen, Verträge, Freigaben), sowie dessen Verkauf im Abonnement.

Die Erstellung eines Kontos oder eines Bereichs gilt als Annahme dieser Bedingungen, deren jeweils gültige Fassung jederzeit über die Website abrufbar ist. Die besonderen Bedingungen eines Angebots (Pro-Tarif) haben im Fall eines Widerspruchs Vorrang vor ihnen.

3. Konto, Bereich, Nutzer und Sicherheit

• Der Abonnent erstellt ein Konto mit einer gültigen E-Mail-Adresse und einem persönlichen Passwort. Er gewährleistet die Richtigkeit der gemachten Angaben.
• Ein Abonnement entspricht einem Bereich, der von einem einzigen Haushalt oder einer einzigen Einheit genutzt wird (Gesellschaft, Stiftung, Family Office). Die Verwaltung der Sammlungen mehrerer Haushalte oder mehrerer Kunden in demselben Bereich erfordert entsprechend viele Bereiche oder den Pro-Tarif.
• Ein Konto kann auf mehrere Bereiche zugreifen; jeder Bereich hat sein eigenes Abonnement.
• Der Inhaber des Bereichs lädt die Nutzer ein und weist ihnen eine Rolle zu: Administrator, Bearbeiter oder Leser. Er ist für die von ihm gewährten Zugänge und deren Entzug verantwortlich.
• Die Zugangsdaten sind streng persönlich. Der Nutzer schützt sein Passwort und aktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die dringend empfohlen wird und für bestimmte Verwaltungsfunktionen verpflichtend ist.
• Jeder verdächtige Zugriff ist uns unverzüglich unter contact@collectalia.org zu melden. Das Aktivitätsprotokoll und der Anmeldeverlauf des Bereichs helfen, ihn zu erkennen.

4. Tarife, Preise, Testphase, Zahlung und Kündigung

Maßgeblich für die Tarife, ihre Preise, den Rabatt beim Jahresabonnement, den enthaltenen Speicherplatz, die Zusatzoptionen und die Dauer der kostenlosen Testphase sind die am Tag des Abschlusses auf der Seite Preise angezeigten Angaben in der gewählten Währung. Sie können je nach Land und Währung variieren.

• Tarife: mehrere Abonnementtarife, monatlich oder jährlich, die sich insbesondere durch die Anzahl der Sammlungskategorien, die Anzahl der Nutzer und den enthaltenen Speicherplatz unterscheiden; ein Pro-/Beratungstarif wird auf Angebot angeboten.
• Leser: in allen Tarifen kostenlos und unbegrenzt.
• Preise und Steuern: die Preise werden in allen Währungen ohne Steuern angezeigt. Die Mehrwertsteuer oder die lokale Steuer des Rechnungslands wird bei der Zahlung hinzugerechnet. Einem Unternehmen in der EU, das eine gültige USt-IdNr. angibt, wird im Reverse-Charge-Verfahren in Rechnung gestellt.
• Kategorie „Alltagsgegenstände in Ihrem Zuhause“: eine Kategorie wie die anderen, die bei der Anzahl der Kategorien des Tarifs mitzählt; sie kann auch allein abonniert werden.
• Kostenlose Testphase: für die auf der Seite Preise angegebene Dauer, mit allen Funktionen und ohne Abbuchung. Nach ihrem Ablauf beginnt das Abonnement, sofern es nicht vor dem Ende der Testphase gekündigt wird.
• Zahlung: per Karte über unseren Zahlungsdienstleister (derzeit Stripe). Collectalia hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Kartennummern. Das Abonnement wird im Voraus bezahlt und verlängert sich stillschweigend zu jedem Fälligkeitstermin.
• Tarifwechsel: jederzeit über den Bereich möglich; der neue Preis gilt anteilig oder ab dem nächsten Fälligkeitstermin gemäß den beim Wechsel angezeigten Regeln.
• Preisänderungen: jede Preisänderung wird mindestens 30 Tage vor dem betreffenden Fälligkeitstermin per E-Mail angekündigt; der Abonnent kann vor ihrem Inkrafttreten kündigen.
• Kündigung: mit einem Klick über den Bereich, wirksam zum Ende des bezahlten Zeitraums. Keine Erstattung für den laufenden Zeitraum, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.
• Zahlungsverzug: nach Mahnungen kann der Bereich gesperrt werden (Einsicht und Export bleiben für die in Artikel 10 vorgesehene Dauer möglich).
• Widerrufsrecht (Verbraucher): 14 Tage ab Abschluss des Abonnements. Verlangt der Verbraucher, dass der Dienst während dieser Frist beginnt, verpflichtet er sich im Fall des Widerrufs, den bereits erbrachten Teil des Dienstes zu bezahlen. Während der kostenlosen Testphase ist kein Betrag geschuldet. Widerrufsformular: im Anhang.

5. Enthaltener Speicherplatz und zusätzliche Speicheroptionen

Jeder Tarif umfasst Speicherplatz für die Fotos, Videos und Dokumente des Bereichs, dessen Größe auf der Seite Preise angegeben ist. Die auf der Website angezeigten Entsprechungen (Anzahl der Fotos, Stunden Video) sind unverbindliche Größenordnungen.

• Optimierte Fotos: Fotos, die mit einem Telefon in Collectalia aufgenommen werden, werden vor dem Hochladen verkleinert (HD-Format), um Speicherplatz zu sparen. Von einem Computer hochgeladene Dateien und Videos werden unverändert gespeichert. Ein Nutzer, der ein Original in voller Auflösung behalten möchte, lädt es von einem Computer hoch.
• Optionen: zusätzliche Speicheroptionen werden zu den auf der Seite Preise angezeigten Preisen mit allen Tarifen angeboten; sie sind kombinierbar und werden mit dem Abonnement im selben Rhythmus abgerechnet.
• Überschreitung: es werden keine Inhalte gelöscht; Collectalia nimmt Kontakt mit dem Abonnenten auf, um eine Option hinzuzufügen oder Speicherplatz freizugeben.
• Über die angebotenen Optionen hinaus: individuelles Angebot.

6. Hosting, Datensicherungen und Verfügbarkeit

Collectalia setzt angemessene und den üblichen Gepflogenheiten entsprechende Mittel zum Schutz der Inhalte ein; es handelt sich um eine Bemühenspflicht, nicht um eine Erfolgspflicht.

• Hosting: die Daten werden in Frankreich bei einem europäischen Hosting-Anbieter gehostet, dessen Rechenzentren nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind. Diese Zertifizierung ist die des Hosting-Anbieters, nicht die von Collectalia.
• Datensicherungen: sämtliche Daten werden täglich gesichert. Die Sicherungen werden 30 Tage aufbewahrt.
• Sicherheit: verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), nicht umkehrbar gespeicherte Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abschottung der Bereiche, Zugriffsprotokoll.
• Verfügbarkeit: der Dienst ist durchgehend erreichbar, außer bei Wartung, Störung oder höherer Gewalt. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt. Es wird keine Verfügbarkeitsquote garantiert, es sei denn, sie wurde in einem Pro-Angebot schriftlich zugesagt.
• Kopien des Nutzers: der Dienst ersetzt nicht die Originale. Wir empfehlen, wesentliche Dokumente (Rechnungen, Zertifikate, Policen) aufzubewahren und das Inventar regelmäßig zu exportieren, was der Dienst jederzeit ermöglicht (PDF, Excel, CSV).

7. Inhalte des Nutzers, Katalognummern und Marken Dritter

Der Abonnent bleibt alleiniger Eigentümer seiner Inhalte. Er räumt Collectalia ausschließlich das Recht ein, sie für die Dauer des Abonnements und allein zum Zweck der Erbringung des Dienstes zu hosten, zu sichern, umzuwandeln (Miniaturansichten, Anzeigeformate) und den von ihm autorisierten Personen anzuzeigen.

• Verantwortung für die Inhalte: der Nutzer gewährleistet, dass er die Rechte an den von ihm hochgeladenen Fotos, Videos und Dokumenten besitzt und dass seine Inhalte rechtmäßig sind. Er ist allein verantwortlich für die zu Werken, Objekten und Personen eingegebenen Informationen.
• Verbotene Inhalte: rechtswidrige, rechtsverletzende oder verleumderische Inhalte oder Inhalte über Gegenstände, deren Besitz oder Handel verboten ist. Collectalia kann jeden offensichtlich rechtswidrigen Inhalt, der ihm gemeldet wird, entfernen und den betreffenden Bereich sperren.
• Katalognummern: Felder vom Typ „Katalognummer“ (zum Beispiel Yvert & Tellier, Scott, Michel für Briefmarken) oder „Erhaltung“ (zum Beispiel Sheldon-Skala für Münzen) sind leere Felder, die der Nutzer selbst ausfüllt, auf der Grundlage von Werken, die er besitzt oder rechtmäßig einsieht. Collectalia stellt den Inhalt dieser Kataloge (Nummerierungen, Beschreibungen, Bewertungen, Abbildungen) weder bereit noch gibt es ihn wieder.
• Marken Dritter: Yvert & Tellier, Scott, Michel, Sheldon und die anderen auf der Website oder im Dienst genannten Namen von Katalogen, Skalen, Auktionshäusern oder Herstellern sind Marken oder Referenzen, die ihren jeweiligen Inhabern gehören. Sie werden nur zu Referenzzwecken genannt. Collectalia ist mit keinem von ihnen verbunden und wird von keinem von ihnen unterstützt oder gebilligt.

8. Werte, Erinnerungen, Freigaben und Übertragung vom Telefon

• Werte: Kauf-, Versicherungs- oder Schätzwerte werden vom Nutzer eingegeben. Collectalia ist weder Sachverständiger noch Auktionator, Versicherer oder Steuerberater: die erstellten Berichte (Inventar, Bewertung, Versicherung, Nachlass) sind Arbeitsdokumente, die weder ein Gutachten noch eine Bescheinigung darstellen.
• Automatische Erinnerungen: die Erinnerungen (Ende der Garantie, technische Hauptuntersuchung, Wartung, Fälligkeit oder Kündigungsfrist eines Vertrags) sind eine Hilfe, die anhand der eingegebenen Daten berechnet wird. Ihr Ausbleiben oder ihre Verspätung, insbesondere bei einem fehlerhaften Datum oder einer nicht erhaltenen E-Mail, begründet keine Haftung von Collectalia; der Nutzer bleibt für die Einhaltung seiner Fristen und Kündigungsfristen verantwortlich.
• Freigaben (Showrooms): der Nutzer wählt die freigegebenen Einträge, die Empfänger, die Dauer, das Passwort und die Download-Berechtigung. Er ist für die Verbreitung der Links verantwortlich und kann sie jederzeit widerrufen.
• Übertragung vom Telefon: der angezeigte QR-Code öffnet einen persönlichen, 30 Minuten gültigen Link, mit dem sich Fotos und Dokumente ohne Anmeldung zu einem Eintrag hinzufügen lassen. Er darf nicht an Dritte weitergegeben werden.

9. Personenbezogene Daten

Collectalia verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem französischen Datenschutzgesetz loi Informatique et Libertés; dieser Artikel gilt als Datenschutzerklärung.

• Der Abonnent, der Daten über Dritte erfasst, ist dafür verantwortlich und stellt sicher, dass er dazu berechtigt ist. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (Artikel 28 DSGVO) wird auf einfache Anfrage an contact@collectalia.org übermittelt.
• Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet. Unterauftragsverarbeiter: Hosting und E-Mail-Versand (OVH, Frankreich), Zahlung (Stripe).
• Jede Person hat ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit, das gegenüber AUT LUT unter contact@collectalia.org auszuüben ist, und kann sich an die CNIL wenden.
• E-Mail-Adressen, die für die Zusendung einer kostenlosen Vorlage erhoben werden: ohne Einwilligung in weitere Zusendungen werden sie 30 Tage nach der Anfrage gelöscht; mit dieser Einwilligung werden sie 3 Jahre nach der Anfrage aufbewahrt. Die Einwilligung kann jederzeit über den Link in jeder E-Mail widerrufen werden. Sie werden weder verkauft noch weitergegeben.
• Es werden ausschließlich für den Betrieb notwendige Cookies (Sitzung, Sprache, Währung, Sicherheit) verwendet.

10. Haftung, geistiges Eigentum, Vertragsende und Streitigkeiten

• Haftung: Collectalia haftet für unmittelbare Schäden, die durch eine nachgewiesene Verletzung seiner Pflichten verursacht werden. Gegenüber einem gewerblichen Abonnenten ist seine Gesamthaftung auf die in den 12 Monaten vor dem haftungsbegründenden Ereignis gezahlten Beträge begrenzt, und mittelbare Schäden (Verlust einer Chance, von Kunden, des Werts eines Gegenstands) sind ausgeschlossen. Gegenüber einem Verbraucher gelten diese Beschränkungen nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
• Geistiges Eigentum am Dienst: die Software, die Marke Collectalia, das Corporate Design und die Texte der Website gehören AUT LUT. Jede nicht genehmigte Vervielfältigung, Entnahme oder Weiterverwendung ist untersagt.
• Redliche Nutzung: untersagt sind massenhafter automatisierter Zugriff, die Umgehung von Begrenzungen oder Schutzmaßnahmen sowie die Nutzung des Dienstes zum Hosten von Dateien ohne Bezug zu einer Sammlung oder zu Vermögensgegenständen.
• Vertragsende: nach Kündigung, Sperrung oder Ende einer Testphase ohne Abschluss bleibt der Bereich 30 Tage lang zur Einsicht und zum Export zugänglich. Danach werden die Inhalte endgültig gelöscht und anschließend nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist aus den Sicherungen entfernt. Eine E-Mail benachrichtigt den Abonnenten vor der Löschung.
• Änderung der Bedingungen: neue Bedingungen werden mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail angekündigt; ein Abonnent, der sie ablehnt, kann vor diesem Datum kostenfrei kündigen.
• Anwendbares Recht: französisches Recht.
• Schlichtung (Verbraucher): im Streitfall richtet der Verbraucher zunächst eine schriftliche Beschwerde an contact@collectalia.org. Kommt keine gütliche Einigung zustande, kann er kostenlos die Verbraucherschlichtungsstelle anrufen: CM2C – Centre de la Médiation de la Consommation de Conciliateurs de Justice, 49 rue de Ponthieu, 75008 Paris (France), www.cm2c.net (Online-Antrag: www.cm2c.net/declarer-un-litige.php).
• Gerichtsstand: zwischen Unternehmern ausschließliche Zuständigkeit der Gerichte von Paris; für Verbraucher gelten die gesetzlichen Zuständigkeitsregeln.

Anhang — Widerrufsformular (Verbraucher)

Nur auszufüllen und zurückzusenden, wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, per E-Mail an contact@collectalia.org oder per Post an AUT LUT, 4 bis rue de Staël 75015 Paris (France).

• Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über das nachstehend bezeichnete Abonnement des Dienstes Collectalia:
• Abgeschlossen am:
• Name des Verbrauchers:
• E-Mail-Adresse des Kontos:
• Anschrift des Verbrauchers:
• Datum und Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier):

Fassung vom 7. November 2026.