Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.
Lo esencial
- En una colección de minerales o de fósiles, la especie y la localidad de procedencia dan interés al espécimen.
- Conviene anotar cualquier tratamiento (estabilización, restauración, tinte): cambia la naturaleza y el valor de la pieza.
- Las etiquetas antiguas, el certificado y las facturas se guardan junto con la ficha de cada espécimen.
Fósiles, minerales y meteoritos: qué hay que registrar
Una colección de historia natural vale tanto por su información como por sus especímenes. Un cristal sin localidad, un fósil de origen desconocido, un meteorito sin clasificación ni certificado: son objetos hermosos, pero su interés científico y su valor se hunden cuando la información desaparece. Y desaparece rápido, con una etiqueta extraviada o un cajón revuelto.
Llevar el inventario de sus fósiles y minerales es asignar un número a cada espécimen y anotar lo que no se ve: especie, localidad de procedencia, edad geológica, posible tratamiento, circunstancias de adquisición. Es también conservar el rastro de los antiguos propietarios y de las sucesivas etiquetas.
Qué contiene la ficha de un espécimen
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Especie o nombre | Identificar el espécimen y encontrarlo con el buscador. |
| Localidad de procedencia | La información más valiosa: da al espécimen su interés científico. |
| Edad geológica | Situar un fósil o una roca en el tiempo. |
| Tratamiento (ninguno, estabilizado, restaurado, teñido, reconstituido) | Decir con honestidad lo que se ha hecho al espécimen. |
| Clasificación (meteoritos) | Vincular un fragmento con su meteorito y su tipo. |
| Dimensiones y peso | Describir el espécimen; el peso es esencial en un meteorito. |
| Procedencia e historial | Reconstruir los antiguos propietarios y colecciones. |
| Fotos y documentos | Espécimen, etiquetas antiguas, certificado, factura. |
Las subcategorías separan fósiles, minerales, meteoritos y ámbar.
Procedencia, certificado, valor y seguro
Un certificado solo vale lo que valga quien lo firma: anote el emisor, la fecha y lo que el documento acredita. Los principios de nuestra guía sobre el certificado de autenticidad se aplican: un emisor identificado, una descripción precisa, una foto. Conserve el historial de tasaciones, fechadas, en lugar de una cifra única.
El comercio, el transporte y la exportación de ciertos especímenes pueden estar regulados, y las normas varían según los países. Antes de una adquisición en el extranjero, una venta o un envío, consulte a las autoridades competentes y guarde junto con la ficha todos los documentos entregados por el vendedor. En cuanto al seguro, compruebe el límite previsto para los objetos de colección en su contrato del hogar.
Transmisión
Una colección de historia natural transmitida sin sus fichas pierde lo esencial de su interés. Un inventario documentado, con sus deseos (conservar el conjunto, confiarlo a un museo de ciencias naturales o a una asociación, venderlo) y los datos de contacto de los especialistas a los que consultar, ayuda a sus herederos a decidir. Las instituciones que podrían acoger un conjunto agradecen un inventario preciso; consulte nuestra página para fundaciones y museos. Para el tratamiento en una herencia, consulte a su notario (notaire).
Fotos desde el teléfono e intercambio
Fotografíe cada espécimen sobre un fondo neutro, con una escala graduada, y después los detalles, las etiquetas antiguas y el certificado. Para obtener una opinión o vender, comparta una selección mediante un enlace protegido con contraseña y de duración limitada. Si su catálogo cabe en una hoja de cálculo, nuestra comparativa hoja de cálculo Excel o software de colección le ayudará a elegir.
Con Collectalia
Collectalia lleva una ficha por espécimen: especie, localidad de procedencia, edad geológica, tratamiento, clasificación de los meteoritos, dimensiones y peso, procedencia y antiguos propietarios, fotos tomadas desde el teléfono escaneando un código QR, certificados, facturas y documentos de acompañamiento, tasaciones sucesivas y ubicación (vitrina, cajón, almacén). Importe su archivo de Excel actual e imprima etiquetas. Prueba gratuita y acceso de solo lectura gratuito.
Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.