Aviso. A Collectalia não é um site de aconselhamento jurídico, fiscal ou em matéria de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem evoluir, não se aplicam necessariamente fora de França e não têm em conta a sua situação. Mande-as verificar obrigatoriamente por um notário, um advogado, um contabilista certificado ou pela sua seguradora antes de as pôr em prática.
O essencial
- Manter o inventário do seu ateliê ao longo do tempo evita anos de reconstituição mais tarde.
- Edições e tiragens (EA, HC), exposições, vendas e localização das obras vendidas: tudo se liga à obra.
- Este inventário é a base de um futuro catálogo raisonné.
Um artista produz durante décadas. As obras partem para galerias, exposições, casas de colecionadores, e a memória de quem possui o quê esvai-se. O inventário de ateliê de artista responde a perguntas muito concretas: que obras estão disponíveis, onde estão as outras, a quem passar um certificado, o que transmitir um dia aos seus herdeiros. Esta página dirige-se aos artistas, aos seus assistentes e aos seus próximos.
Arquivar as suas obras: o que se perde sem inventário
Nos primeiros anos, lembramo-nos de tudo. Depois vêm as séries, as edições, os depósitos em várias galerias, as exposições no estrangeiro. Uma folha de cálculo toma o relevo, as fotografias estão noutro lado, as faturas de venda num terceiro local. No dia em que um colecionador pede um certificado, em que um curador procura uma obra antiga, ou em que um perito prepara um catálogo, é preciso reconstituir tudo.
Para gerir as suas obras com serenidade, o essencial resume-se a pouco: um número único por obra, uma boa fotografia, as informações de base, e o historial do que lhe acontece.
Edições e tiragens: EA, HC e numeração
Gravuras, fotografias, esculturas em bronze: cada exemplar conta. A tiragem numerada (12/50), as provas de artista (EA) e os hors commerce (HC) devem ser acompanhados um a um, com, para uma escultura, a assinatura e a marca de fundidor. O nosso guia prova de artista, tiragem numerada, HC explica estas menções.
O que a Collectalia traz
- Uma ficha por obra: título, data, técnica, dimensões, assinatura e inscrições, tiragem numerada EA ou HC, marca de fundidor; campos personalizados para as suas séries.
- Fotografias em alta definição, tiradas se necessário a partir do telemóvel através da leitura de um código QR, e documentos: certificados emitidos, faturas, artigos.
- Exposições, empréstimos, movimentos e relatórios de estado.
- Vendas registadas na ficha, e localização das obras vendidas: o comprador ou a galeria é um contacto associado à obra.
- Contactos: colecionadores, galerias, curadores, fundidores, impressores, transportadores.
- Relatórios PDF, exportações Excel, catálogo PDF paginado e etiquetas para o ateliê.
Certificado de autenticidade de artista
O certificado acompanha a obra a cada venda. Redija-o a partir das informações da ficha, para que a descrição seja idêntica, e guarde a sua cópia nos documentos da obra. Para as menções a incluir, consulte o nosso guia sobre o certificado de autenticidade ou descarregue diretamente o modelo gratuito de certificado.
Como trabalhar com os seus parceiros
Mantém o inventário; os seus parceiros acedem-lhe consoante o seu papel. Um assistente pode introduzir as fichas como editor. A sua galeria, um familiar ou um futuro herdeiro pode receber um acesso gratuito só de leitura, com ou sem os valores. Para mostrar uma série a um colecionador ou a um curador, crie um showroom privado, protegido por palavra-passe e com data de expiração. As suas galerias podem também utilizar a Collectalia do seu lado (consulte a página de galerias).
Rumo ao catálogo raisonné
Um inventário mantido ao longo de toda a carreira é a matéria-prima de um catálogo raisonné. A Collectalia propõe as ferramentas para esta etapa: fichas numeradas, estado de exame, obras não localizadas, exposições, bibliografia, concordâncias e vendas públicas. Consulte a página catálogo raisonné.
Confidencialidade e segurança
Os contactos dos colecionadores e os preços de venda são confidenciais. Os dados são alojados em França e guardados em cópia de segurança todos os dias; a autenticação de dois fatores está disponível; os valores podem ser ocultados aos leitores, e o diário das modificações e dos acessos guarda o registo de cada alteração.
Com a Collectalia
O inventário da sua obra, do ateliê às coleções: cada obra e cada exemplar documentados, vendidos ou não, localizados e ligados aos seus colecionadores, até ao catálogo raisonné. O teste é gratuito.
Aviso. A Collectalia não é um site de aconselhamento jurídico, fiscal ou em matéria de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem evoluir, não se aplicam necessariamente fora de França e não têm em conta a sua situação. Mande-as verificar obrigatoriamente por um notário, um advogado, um contabilista certificado ou pela sua seguradora antes de as pôr em prática.