Aviso. A Collectalia não é um site de aconselhamento jurídico, fiscal ou em matéria de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem evoluir, não se aplicam necessariamente fora de França e não têm em conta a sua situação. Mande-as verificar obrigatoriamente por um notário, um advogado, um contabilista certificado ou pela sua seguradora antes de as pôr em prática.
O essencial
- O oficial de justiça (commissaire de justice) reúne desde 2022 os antigos solicitadores de execução (huissiers) e leiloeiros (commissaires-priseurs) judiciais.
- Uma família que chega com um inventário fotografado e documentado torna a visita mais rápida e mais segura.
- Este pré-inventário exporta-se em PDF e Excel; não substitui nem o inventário nem a avaliação do profissional.
O inventário de sucessão para oficiais de justiça prepara-se muitas vezes com urgência: um prazo a decorrer, herdeiros dispersos, uma casa cheia de objetos de que ninguém conhece a história. Esta página dirige-se aos oficiais de justiça e aos seus ajudantes, bem como às famílias que preparam a sua vinda. Explica o que um cliente lhe pode entregar antes do inventário e da avaliação.
Oficial de justiça, leiloeiro, solicitador de execução: quem faz o quê?
A profissão de oficial de justiça (commissaire de justice) existe desde 1 de julho de 2022 (Ordonnance n.º 2016-728). Reúne os solicitadores de execução (huissiers de justice) e os leiloeiros judiciais (commissaires-priseurs judiciaires). O grande público ainda fala do commissaire-priseur (hoje commissaire de justice) para o inventário de uma sucessão, e do huissier para uma constatação.
Os oficiais de justiça realizam os inventários, as avaliações e as vendas em leilão de bens móveis prescritos pela lei ou por decisão judicial. Para os inventários e avaliações fora de venda judicial, não têm exclusividade: um notário ou um leiloeiro de uma casa de vendas voluntárias pode também intervir. O nosso guia leiloeiro e sucessão apresenta este papel às famílias.
O problema: um inventário que começa do zero
No dia da visita, é preciso descobrir tudo: abrir os armários, encontrar as joias, identificar as assinaturas, procurar faturas introuváveis. Os herdeiros nem sempre sabem o que foi vendido, doado ou emprestado. Há peças noutro lugar: no cofre, numa residência secundária, num moldureiro. Cada esquecimento é uma fonte de contestação posterior entre herdeiros ou com a administração.
Para as joias, objetos de arte e de coleção, os comprovativos contam particularmente: o seu valor fiscal não pode ser inferior à avaliação dos contratos de seguro contra roubo ou incêndio celebrados menos de dez anos antes do falecimento, salvo prova em contrário. Ainda é preciso encontrar esses contratos.
O que uma família preparada lhe pode entregar
- A lista das peças, uma ficha por objeto, com descrição, dimensões, assinatura, punções, números de série.
- Fotografias em alta definição: vista geral, pormenores, marcas, defeitos.
- Os documentos guardados com cada objeto: faturas, certificados, peritagens anteriores, avaliações sucessivas.
- A proveniência: compra, herança, doação, com as datas quando são conhecidas.
- A localização de cada peça: divisão da casa, cofre, depósito de móveis, empréstimo em curso.
- Os contratos de seguro e os objetos que designam.
Este dossiê é exportável em PDF e em Excel. A folha de cálculo é facilmente reutilizada nas suas próprias ferramentas; o PDF lê-se e anota-se durante a visita. As famílias que partem do zero podem começar pelo nosso modelo de inventário de sucessão.
Como trabalhar em conjunto
- A família mantém o inventário na Collectalia, ou o falecido manteve-o em vida. O módulo «Transmissão» produz um pré-inventário PDF ou Excel: um documento declarativo, que não substitui o inventário de um notário ou de um oficial de justiça.
- Entrega-lhe este documento antes da visita, ou convida-o com um acesso só de leitura, gratuito, para consultar as fichas, as fotografias e os documentos.
- Pode também partilhar uma seleção através de um showroom privado: as peças a examinar, numa ligação protegida por palavra-passe, com data de expiração.
Um gabinete que pretenda abrir ele próprio espaços e documentar neles os processos pode fazê-lo com a fórmula Pro (consulte os preços da Collectalia). A Collectalia não intervém na sua avaliação nem nos seus honorários.
Confidencialidade e segurança
Um inventário sucessório contém informações sensíveis: valores, moradas, locais de conservação. Os dados são alojados em França e guardados em cópia de segurança todos os dias. Os valores podem ser ocultados a um leitor; a autenticação de dois fatores pode ser imposta; o diário das modificações e dos acessos mostra quem consultou ou modificou uma ficha, o que é útil quando vários herdeiros participam.
Com a Collectalia
As famílias chegam com um inventário fotografado, documentado e localizado, exportável em PDF e em Excel. Dedica a visita ao que é próprio do seu ofício: descrever, avaliar, aconselhar. O notário encarregado da sucessão pode receber o mesmo dossiê (consulte a nossa página para notários).
Aviso. A Collectalia não é um site de aconselhamento jurídico, fiscal ou em matéria de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem evoluir, não se aplicam necessariamente fora de França e não têm em conta a sua situação. Mande-as verificar obrigatoriamente por um notário, um advogado, um contabilista certificado ou pela sua seguradora antes de as pôr em prática.