Aviso. A Collectalia não é um site de aconselhamento jurídico, fiscal ou em matéria de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem evoluir, não se aplicam necessariamente fora de França e não têm em conta a sua situação. Mande-as verificar obrigatoriamente por um notário, um advogado, um contabilista certificado ou pela sua seguradora antes de as pôr em prática.
O essencial
- Os ativos de coleção são muitas vezes os menos documentados de um património: várias categorias, vários locais, várias entidades detentoras.
- Um inventário consolidado reúne proprietários, moedas, valores, seguros e localizações, com relatórios a pedido.
- Papéis, valores ocultáveis e diário de acessos permitem abrir o inventário a cada interveniente sem lhe mostrar tudo.
Num património familiar, as obras, relógios, vinhos, joias e automóveis pesam por vezes muito, e são, no entanto, acompanhados à parte: uma folha de cálculo num colaborador, peritagens na seguradora, faturas num cofre. Para um family office, um banco privado ou um consultor de gestão de património, a arte e os objetos de coleção raramente são consolidados com o resto. Esta página explica como remediar isso.
Family office e arte: o problema da consolidação
Uma mesma família detém peças diretamente, através de uma sociedade civil, de uma sociedade estrangeira, em compropriedade após uma sucessão. Encontram-se em várias residências, em depósito de móveis, emprestadas a uma exposição, em depósito num marchand. São compradas e seguradas em várias moedas. Cada seguradora, cada consultor, cada herdeiro tem uma parte da informação.
Resultado: é difícil responder depressa a perguntas simples. O que possui a família, por entidade? Qual é o valor de seguro total, e está atualizado? Que contratos se aproximam do vencimento? Onde se encontra hoje determinada peça? O que transmitir, e a quem?
O que a Collectalia traz ao family office
- Um inventário único, todas as categorias: obras, esculturas, relógios, joias, vinhos, livros, moedas, automóveis, com os campos próprios de cada uma das 28 categorias.
- Vários proprietários e entidades detentoras, associados a cada peça, e contactos ligados: consultores, seguradoras, transportadores, notários, herdeiros.
- Várias moedas para os preços, avaliações e valores de seguro.
- Valores e avaliações sucessivas, despesas de restauro ou de manutenção, vendas.
- Contratos de seguro e vencimentos, com um lembrete automático antes do vencimento ou da data limite de rescisão.
- Localização e movimentos: residências, cofres, depósitos de móveis, empréstimos.
- Relatórios PDF a cores e exportações Excel: inventário, localização, seguro, sucessão; pesquisas guardadas para reencontrar um perímetro com um clique; exportação completa do espaço.
Papéis, confidencialidade e valores ocultáveis
O family office administra o espaço. Os membros da família, os consultores e os prestadores de serviços recebem cada um um papel: administrador, editor ou só leitura. Os acessos só de leitura são gratuitos e ilimitados; os valores podem ser-lhes ocultados, para que um gestor de coleções ou um transportador veja a ficha e a localização sem os preços. Para uma apresentação pontual (uma seguradora, um banco, um perito), um showroom privado partilha uma seleção através de uma ligação protegida por palavra-passe, com data de expiração e acompanhamento das consultas.
Os dados são alojados em França e guardados em cópia de segurança todos os dias. A autenticação de dois fatores pode ser imposta a todos, e o diário das modificações e dos acessos indica quem consultou ou alterou o quê.
Transmissão e fiscalidade dos ativos de coleção
O módulo «Transmissão» prepara o depois: carta de instruções, beneficiários previstos por peça, pré-inventário PDF ou Excel para entregar ao notário. Este documento é declarativo e não substitui o inventário de um notário ou de um oficial de justiça (commissaire de justice); facilita-lhe o trabalho (consulte a nossa página para notários).
Certas peças podem também servir para pagar os direitos de sucessão e de doação, o IFI (imposto sobre a fortuna imobiliária, impôt sur la fortune immobilière) ou o direito de partilha através da dação em pagamento, após uma aprovação ministerial que fixa o seu valor (artigo 1716 bis do CGI, mínimo de 10 000 € por imposição). Numa venda por um particular, a taxa fixa de 6% do preço, mais 0,5% de CRDS, aplica-se por defeito, salvo opção pelo regime das mais-valias, que pressupõe justificar a data e o preço de aquisição: o nosso guia taxa fixa ou mais-valia detalha estas regras. Em ambos os casos, faturas e avaliações bem conservadas são decisivas.
Como trabalhar em conjunto
- O family office abre o espaço da família, ou um espaço por família cliente com a fórmula Pro.
- Importa o existente: ficheiro Excel com reconhecimento das colunas, depois fotografias e documentos acrescentados ao longo do tempo.
- Convida cada interveniente com o papel adequado, e produz os relatórios a pedido. As fórmulas são apresentadas na página de preços.
Para as regras de seguro, consulte também valor acordado ou valor declarado.
Com a Collectalia
Todas as peças de coleção da família, de todas as entidades e em todas as moedas, num único inventário documentado: valores, seguros, localização, transmissão. Cada interveniente acede-lhe consoante o seu papel, sem ver mais do que o necessário.
Aviso. A Collectalia não é um site de aconselhamento jurídico, fiscal ou em matéria de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem evoluir, não se aplicam necessariamente fora de França e não têm em conta a sua situação. Mande-as verificar obrigatoriamente por um notário, um advogado, um contabilista certificado ou pela sua seguradora antes de as pôr em prática.