免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。
要点
- 在矿物收藏或化石收藏中，种类和来源产地决定了标本的价值。
- 任何处理（稳定化、修复、染色）都应记录：它会改变物品的性质和价值。
- 旧标签、证书和发票应与每件标本的档案放在一起。
化石、矿物与陨石：需要记录什么
一份自然历史收藏，其信息与标本同样重要。没有产地的水晶、不知来源的化石、没有分类也没有证书的陨石：它们是漂亮的物品，但一旦信息丢失，其科学价值和商业价值就会崩塌。而信息很容易丢失，只要标签遗失或抽屉被弄乱。
为化石和矿物做清单，就是给每件标本一个编号，并记录看不见的内容：种类、来源产地、地质年代、可能的处理、获得的情形。同时也要保留以前的所有者和历次标签的记录。
标本档案包含哪些内容
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 种类或名称 | 识别标本，并通过搜索找到它。 |
| 来源产地 | 最珍贵的信息：它决定了标本的科学价值。 |
| 地质年代 | 确定化石或岩石的时间。 |
| 处理（无、稳定化、修复、染色、复原） | 如实说明对标本做过什么。 |
| 分类（陨石） | 把碎片与其陨石及类型联系起来。 |
| 尺寸和重量 | 描述标本；重量对陨石至关重要。 |
| 来源和历史 | 追溯以前的所有者和收藏。 |
| 照片和文件 | 标本、旧标签、证书、发票。 |
子类别分为化石、矿物、陨石和琥珀。
来源、证书、价值与保险
证书的价值完全取决于签署者：请记录出具方、日期以及文件所证明的内容。我们关于真品证书的指南中的原则同样适用：明确的出具方、准确的描述、一张照片。请保留带日期的估价历史，而不是只记一个数字。
某些标本的买卖、运输和出口可能受到管制，各国规定不同。在境外购置、出售或寄送之前，请向主管部门咨询，并把卖家交付的所有文件与档案放在一起。在保险方面，请核对您的住房保险合同对收藏品设定的上限。
传承
一份没有档案就被传下去的自然历史收藏，会失去其主要价值。一份有据可查的清单，写明您的意愿（整体保留、托付给博物馆或协会、出售），并附有可咨询的专家联系方式，可以帮助您的继承人做决定。可能接收一批藏品的机构会欣赏一份准确的清单；请参阅我们为基金会与博物馆准备的页面。关于在遗产中如何处理，请咨询您的公证人（notaire）。
用手机拍照与分享
请在中性背景上，带刻度比例尺拍摄每件标本，然后拍摄细节、旧标签和证书。为了征求意见或出售，请通过设有密码并限定有效期的链接分享一组精选。如果您的目录保存在表格中，我们的比较文章Excel 表格还是收藏管理软件可以帮助您选择。
使用 Collectalia
Collectalia 为每件标本建一份档案：种类、来源产地、地质年代、处理、陨石分类、尺寸和重量、来源和以前的所有者、扫描二维码后用手机拍摄的照片、证书、发票和随附文件、历次估价以及存放位置（展示柜、抽屉、库房）。可导入您现有的 Excel 文件并打印标签。免费试用，免费只读访问。
免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。