免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。
要点
- 每件作品一份档案：照片、来源、文件、历次估价和状况报告。
- 用于展示精选的私人展厅，以及用于附件的 PDF 报告。
- 您的客户免费只读邀请您，或者您用 Pro 套餐保存他们的档案。
艺术品专家、艺术顾问和艺术咨询（art advisory）有着同样的困难：他们的工作依赖于存放在客户那里的档案。质量参差不齐的照片、找不到的发票、陈旧的鉴定报告、被移动过的作品。本页面向这些专业人士：如何保持客户档案完整，以及您的客户可以交给您什么。
问题：每次任务都要重建的档案
保险估价、遗产、出售、借出：每次任务都要从头再来。要重新索取照片、来源、最近一次鉴定，核实作品在哪里、状况如何。以前的估价在旧电子邮件里。状况报告，如果有的话，在纸上。
对于跟踪多个收藏的顾问来说，分散更加明显：每位客户一份表格、成堆的照片文件夹、要翻找的电子邮件。然而，咨询的质量取决于这些信息的连续性。
艺术品鉴定报告：档案应包含什么
一份扎实的报告建立在可核实的要素之上：
- 准确的说明：作者、标题、日期、技法、尺寸、签名和铭文；
- 整体、背面、细节、签名、标签的照片；
- 来源：历任所有者、公开拍卖、展览、出版物；
- 某一日期所确认的保存状况；
- 以前的估价及其背景。
我们的指南准备一幅画的估价和艺术品状况报告可以转交给您的客户，让他们准备这些内容。
Collectalia 带来什么
- 每件作品或每件物品一份档案，带有 28 个类别各自的字段：作品、雕塑和编号版次、珠宝、手表、书籍、钱币、葡萄酒、汽车等。
- 高清照片和文件：证书、发票、鉴定报告、以前的报告。客户可以通过扫描二维码用手机添加照片。
- 带日期并注明来源的历次估价和价值：任何艺术品保险价值的基础。
- 历次状况报告、借出、移动和存放位置。
- 与物品相关的联系人：艺术家、画廊、修复师、保险公司、运输商。
- 彩色 PDF 报告、Excel 导出和排版好的 PDF 图录，可附在您自己的报告中。
关于保险概念，我们的指南约定价值或申报价值为您的客户做了梳理。
如何共同工作
- 客户保存自己的清单并邀请您只读访问。该访问免费；您可以查看其收藏的档案、照片和文件。
- 或者他通过私人展厅分享一组精选，或向您发送 PDF 报告或 Excel 导出。
- 或者由您自己为客户开设空间，使用 Pro 套餐：您保存档案，邀请客户只读访问，并在私人展厅中向他展示精选。如果客户希望自己补充，可以拥有编辑者角色。
各套餐详情见价格页面。
保密与安全
您客户的档案是保密的。数据托管在法国，每天备份；可以强制启用双重身份验证；修改和访问日志显示谁查看或修改了每份档案。价值可以对只读用户隐藏，展厅则在您设定的日期到期。
使用 Collectalia
为您的每位客户建立完整而持久的作品档案：照片、来源、文件、估价和状况报告集于一处，在私人展厅中展示，并汇入 PDF 报告。您的专业判断仍属于您；Collectalia 为它保存记忆。
免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。