免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。
要点
- 法国博物馆有清单和十年清点的义务，并有专门的工具。
- Collectalia 首先面向私人基金会、企业收藏、未获认定的小型博物馆、协会和艺术家故居。
- 状况报告、借出、移动、多人协作和修改日志集于一处。
一个艺术基金会、一份企业收藏或一座小型协会博物馆，与大型机构有着同样的需求：知道自己拥有什么、每件物品在哪里、状况如何，以及谁修改过它。它们很少有同样的资源。本页如实介绍像 Collectalia 这样的通用藏品管理软件能带来什么，以及它的局限在哪里。
法国博物馆与十年清点：另成一体的框架
法国博物馆必须保存其藏品的清单，并每十年进行一次清点（《法国遗产法典》第 L451-2 条）。第三轮清点从 2026 年 1 月 1 日持续到 2035 年 12 月 31 日。有专门的工具可以满足这一要求。
Collectalia 不声称对这些机构具有合规性。如果您的博物馆拥有“法国博物馆”称号，请依靠为其设计的工具和服务。Collectalia 至多可以作为补充，用于不属于法定清单的藏品。
Collectalia 为谁设计
- 私人基金会：保存、出借并推广一份收藏。
- 企业收藏：分布在多个场所、办公室和库房。
- 未获认定的小型博物馆和协会博物馆，往往由志愿者运营。
- 之友协会、学会、地方藏品。
- 艺术家故居和工作室、某一藏品的档案、作品总目录的筹备。
对这些机构来说，问题不在于规范，而在于分散。清单在一份旧表格里，照片在一块硬盘上，状况报告在纸上，借出记录在电子邮件里。当什么都知道的那个人离开时，记忆也随之而去。
Collectalia 带来什么
- 每件物品一份档案，带有类别特有的字段（绘画、带编号版次、铸造厂和印记的雕塑、版画、书籍、物品、钱币等），以及用于您自己编号的自定义字段。
- 高清照片和文件：购置或捐赠文书、修复报告、出版物。
- 来源和历史、展览、历次估价和价值。
- 带日期的状况报告，用于跟踪作品随时间的变化；我们关于艺术品状况报告的指南详细说明了方法。
- 借出和移动：借用方、日期、地点；在展厅、库房或家具仓库中的精确位置。
- 保险合同和到期日，在解约截止日前提醒。
- PDF 报告和 Excel 导出（清单、定位、保险）、排版好的 PDF 图录、带二维码的标签。
适合您规模的清点
即使没有法律义务，定期核实每件物品是否在原位、状况是否与描述一致，仍是一种良好做法。借助打印出来或在平板电脑上打开的定位报告，团队逐厅检查、更正位置或添加状况报告。日志记录每一次更正。
多人协作
馆长、藏品管理员、志愿者、学术委员会、受邀研究人员：每个人都有一个角色（管理员、编辑者、只读）。只读访问免费且不限数量，保险价值可以对其隐藏。修改和访问日志显示谁在何时创建或更改了某份档案。管理多个独立藏品的机构，可以了解 Pro 套餐（请参阅价格）。
保密与安全
数据托管在法国，每天备份。可以对整个团队强制启用双重身份验证。随时可以完整导出整个空间，避免把清单锁定在某个工具里。
使用 Collectalia
整个团队共用一份清单，包含状况报告、借出、存放位置和每次修改的历史。专为希望使用可靠工具而无需信息技术基础设施的基金会、企业收藏和小型机构而设计。
免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。