免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。
要点
- Collectalia 用来登记并记录您的物品：档案、照片、来源、证书、移动。
- 它让您可以在设有密码保护的私人展厅中向客户展示精选作品。
- 它不是会计、开票、收银或网店软件。
寻找艺术画廊管理软件或古董商软件，往往是同时在找两样东西：一个商业管理工具（发票、收银、会计）和一个了解物品的工具（它们是什么、来自何处、在哪里）。Collectalia 只涵盖第二类。本页面向画廊、艺术品经销商和古董商，说明它能做什么、不能做什么。
画廊库存管理：丢在两份表格之间的东西
画廊或古董商的库存始终在变动。物品被送去艺博会、修复师那里、客户家中试放、同行处寄存。另一些则是寄售而来。信息分散在多个地方：清单在一份表格里，照片在一个文件夹里，证书在一个活页夹里，来源则在经销商的记忆里。
后果众所周知：找不到的物品、出售时遗失的证书、为要求严格的客户而不得不重建的来源、用过大的附件通过电子邮件发出的精选。画廊库存管理首先是一个文档记录的问题。
Collectalia 带来什么
- 每件物品一份档案，带有每个类别特有的字段：作品的技法和尺寸；雕塑的编号版次 EA 或 HC、签名和铸造厂印记；书籍的版本和装帧；银器或珠宝的金属和印记。必要时可用自定义字段补充。
- 高清照片和文件：购买发票、真品证书、鉴定报告、修复报告。
- 每件物品的来源和历史，连同相关联系人：艺术家、寄存人、专家、运输商、买家。
- 移动和存放位置：画廊、库房、家具仓库、艺博会、修复师。寄存、寄售和借出按移动或借出跟踪，附日期。
- 档案上的状况报告、历次估价、支出（修复、装裱）和已登记的销售。
- PDF 报告和 Excel 导出、排版好的 PDF 图录、标签；导入您现有的 Excel 文件并自动识别列。
关于交给客户的证书，我们关于艺术品真品证书的指南列出了有用的内容；对于要运输的物品，请参阅状况报告。
私人在线展厅：不公开也能展示
许多物品不适合在公开网站上展示：价格保密、寄存人要求低调、专为一位收藏者设计的精选。私人在线展厅满足了这一需求。您组合一组精选，通过设有密码的链接分享，设定到期日期，并能看到客户何时浏览过。客户不需要账户。如果您允许，他还可以下载展厅的报告或图录。
团队协作
一家画廊，有总监、助理，有时还有登记员、外部会计，以及所代理的艺术家。每个人都有一个角色：管理员、编辑者或只读。只读访问免费且不限数量，价值可以对其隐藏：合作者或外部顾问可以查看档案而看不到您的价格。要向艺术家展示他自己的作品，一个私人展厅就足够了。修改和访问日志显示谁改动了什么。
为多位客户或多个主体管理物品的画廊和经销商使用 Pro 套餐；小型机构可以从标准套餐开始。详情见价格页面。
保密与安全
数据托管在法国，每日备份，双重身份验证可启用或强制全团队使用，并有访问日志。您可以随时导出整个空间：您的数据始终属于您。
使用 Collectalia
您的库存逐件记录，含来源、证书和存放位置，在私人展厅中向客户展示，并与团队以及您所代理的艺术家共享。您保留自己的会计和销售工具；Collectalia 负责保存对物品的了解。
免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。