免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。
要点
- 随时保存工作室清单，可避免日后多年的重建工作。
- 版次与印数（EA、HC）、展览、销售和已售作品的下落：一切都与作品关联。
- 这份清单是未来作品总目录的基础。
艺术家的创作持续数十年。作品流向画廊、展览、收藏者，谁拥有什么的记忆逐渐淡去。艺术家工作室清单回答非常具体的问题：哪些作品可供出售，其他作品在哪里，该向谁出具证书，将来要把什么传给权利继承人。本页面向艺术家、他们的助手和亲友。
归档作品：没有清单会丢失什么
最初几年，您什么都记得。后来出现了系列、版次、寄存在多家画廊、海外展览。一份表格接过了任务，照片在别处，销售发票在第三个地方。当收藏者索要证书、策展人寻找一件旧作品，或专家筹备图录的那一天，一切都要重建。
要安心地管理自己的作品，要点其实不多：每件作品一个唯一的编号、一张好照片、基本信息，以及作品所经历的历史。
版次与印数：EA、HC 与编号
版画、摄影、青铜雕塑：每个版本都很重要。编号的印数（12/50）、艺术家试印版（EA）和非卖品（HC）必须逐一跟踪，雕塑还要有签名和铸造厂印记。我们的指南艺术家试印版、编号印数、HC解释了这些标注。
Collectalia 带来什么
- 每件作品一份档案：标题、日期、技法、尺寸、签名和铭文、编号印数 EA 或 HC、铸造厂印记；用于您系列的自定义字段。
- 高清照片（必要时通过扫描二维码用手机拍摄）和文件：已出具的证书、发票、文章。
- 展览、借出、移动和状况报告。
- 登记在档案上的销售，以及已售作品的下落：买家或画廊是与作品关联的联系人。
- 联系人：收藏者、画廊、策展人、铸造师、印刷商、运输商。
- PDF 报告、Excel 导出、排版好的 PDF 图录，以及工作室用的标签。
艺术家真品证书
证书在每次出售时随作品一起交付。请根据档案中的信息撰写，使说明保持一致，并把副本放入作品的文件中。关于应包含的内容，请参阅我们关于真品证书的指南，或直接下载免费证书模板。
如何与合作伙伴协作
您保存清单；您的合作伙伴根据角色访问。助手可以以编辑者身份录入档案。您的画廊、亲友或未来的权利继承人可以获得免费的只读访问，可显示价值，也可不显示。要向收藏者或策展人展示一个系列，请创建一个私人展厅，设有密码保护和到期日期。您的画廊也可以在他们那边使用 Collectalia（请参阅画廊页面）。
走向作品总目录
在整个职业生涯中保存的清单，是作品总目录的原始材料。Collectalia 为这一步提供工具：带编号的条目、审核状态、下落不明的作品、展览、参考文献、对照表和公开拍卖。请参阅作品总目录页面。
保密与安全
收藏者的联系方式和销售价格是保密的。数据托管在法国，每天备份；可使用双重身份验证；价值可以对只读用户隐藏，修改和访问日志记录每一处更改。
使用 Collectalia
从工作室到收藏的作品清单：每件作品和每个版本都有记录，无论是否已售，都有存放位置并与其收藏者关联，直至作品总目录。免费试用。
免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。