免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。
要点
- 要管理邮票收藏，目录编号是关键：它毫无歧义地确定一枚邮票。
- 品相（新票，带或不带贴痕，盖销，实寄封）和齿孔对价值影响巨大。
- 邮票收藏清单可以混合个别档案和邮票组合，并附上集邮册页面的照片。
管理邮票收藏：需要跟踪什么
集邮者有自己的语言和目录。集邮软件、活页夹或电子表格都必须遵循这套语言，否则清单对专家或继承人来说就无法解读。要点只有几项信息：发行国家和年份、目录编号、品相，以及使某枚邮票与众不同的特点（变体、盖销、套印居中情况）。
困难在于数量。一个收藏很快就有数千枚邮票，分散在集邮册、活页夹、信封和盒子里。把一切都描述到同一详细程度，既不可能，也没有必要。正确的方法是：整体按集邮册和组合做清单，对值得的邮品则建立详细档案。
邮票档案包含哪些内容
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 国家或发行方、发行年份、图案、面值 | 一眼认出这枚邮票。 |
| Yvert & Tellier 编号、Scott 编号、Michel 编号 | 所有集邮者通用的参考，无论目录属于哪个国家。 |
| 齿孔 | 区分两个看似相同、行情价却不同的印次。 |
| 品相：新票无贴痕、新票有贴痕、新票无胶、盖销、实寄封 | 仅次于编号的首要价值标准。 |
| 背胶（原胶、重新上胶、无胶） | 重新上胶会大幅改变新票的价值。 |
| 变体或错体 | 标明使该枚邮票与其他邮票不同之处。 |
| 目录行情价 | 比较和分类邮品；找出需要送去鉴定的邮品。 |
| 正反面照片、鉴定证书 | 展示真实的品相、背胶和盖销。 |
小全张和小型张、实寄封和信封（邮政史）以及专题收藏，各有自己的子类目。
Yvert 和 Tellier 邮票行情、价值与保险
Yvert 和 Tellier 邮票行情是一个参考，而不是价格。请记录所用目录的年份，因为行情价会随版本变化，并将专家的估价或拍卖中实际成交的价格另行保存。对于重要邮品，与档案放在一起的鉴定证书胜过任何描述。
在保险方面，邮票收藏常常被遗忘，因为它放在一个柜子里就够了。然而在被盗或水损之后，仍然需要证明里面有什么：集邮册页面的照片、主要邮品清单、购买发票和带日期的估价。每次重要购买后以及至少每年一次，请更新这份清单。
传承
继承来的邮票收藏往往令人头疼：几十本集邮册，没有任何清单，继承人又分不清稀有邮品与普通邮票。一份清单，即使不完整，只要标明重要邮品、集邮册所在位置以及估价时应联系谁，局面就会完全改观。同时请记下您的意愿：整体保留、分配还是出售。我们的遗产清单模板可以作为起点。
用手机拍照与分享
请平放、不开闪光灯拍摄重要邮品的正反面，并为组合拍摄每一页集邮册。若要为一批精选邮品送鉴定或向经销商推荐，请通过带密码保护且限时有效的链接分享。如果您也收藏钱币，方法非常相近：参见管理钱币收藏。
使用 Collectalia
Collectalia 是一款懂集邮的收藏管理软件：每枚邮票或每个组合一份档案，包含 Yvert & Tellier、Scott 和 Michel 编号、齿孔、品相、背胶、变体和行情价，通过手机扫描二维码拍摄的正反面照片、鉴定证书、历次估价，以及按集邮册划分的存放位置。可导入现有的 Excel 文件，提供高级搜索、PDF 报告和 Excel 导出、传承模块。提供免费试用，家人可免费只读访问。
免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。