Dành cho nghệ sĩ, người thừa hưởng quyền, quỹ, phòng tranh, chuyên gia và hội đồng

Tạo và quản lý danh mục tác phẩm toàn tập của một nghệ sĩ.

Thống kê mọi tác phẩm đã biết, tư liệu hóa từng mục — nguồn gốc, triển lãm, thư mục tham khảo, dòng chữ, phiên đấu giá — và xuất bản catalogue PDF dàn trang, làm việc theo nhóm.

Dùng thử miễn phí Trao đổi về dự án của bạn

Mục số 124

Bố cục số 7, 2019

Acrylic trên vải canvas · 130 × 162 cm

Đã đưa vào Bộ sưu tập tư nhân 3 triển lãm

Dành cho ai?

Tất cả những ai lập hoặc duy trì một danh mục tác phẩm toàn tập.

Người thừa hưởng quyền & di sản

Thống kê toàn bộ tác phẩm, trả lời các yêu cầu xác thực, bảo vệ di sản của nghệ sĩ.

Quỹ & kho lưu trữ nghệ sĩ

Một nguồn tham chiếu duy nhất cho nhóm, nhà nghiên cứu và hội đồng, kèm lịch sử của từng mục.

Phòng tranh

Tư liệu hóa tác phẩm của các nghệ sĩ được đại diện, theo dõi các phiên bán và triển lãm.

Chuyên gia & hội đồng

Xem xét các hồ sơ được nộp: trạng thái, ảnh, dòng chữ, nguồn gốc, quyết định.

Sử gia nghệ thuật & nhà xuất bản

Chuẩn bị xuất bản: các mục đầy đủ, thư mục tham khảo, đối chiếu, xuất để dàn trang.

Nghệ sĩ đương đại còn sống

Kiểm kê ngay hôm nay công việc của chính bạn, từ xưởng đến các bộ sưu tập.

Tính năng

Mọi thứ mà một mục của danh mục tác phẩm toàn tập đòi hỏi.

Các mục được đánh số

Số trong danh mục tác phẩm toàn tập, đề xuất số trống tiếp theo, sắp xếp theo thứ tự catalogue.

Trạng thái của từng tác phẩm

Đã đưa vào, đang xem xét, cần tư liệu, chưa xác định vị trí, bị từ chối hoặc ngoài catalogue; lọc theo trạng thái.

Tác phẩm do người khác nắm giữ

Ghi chú công khai về vị trí (“Bộ sưu tập tư nhân”), chủ sở hữu được giữ bí mật.

Nguồn gốc & lịch sử

Các chủ sở hữu liên tiếp, mua lại, di chuyển, cho mượn và biên bản tình trạng.

Triển lãm & thư mục tham khảo

Triển lãm kèm số trong catalogue, ấn phẩm kèm trang và hình minh họa, đối chiếu (vd. Zervos II-125).

Dòng chữ & dấu

Chữ ký, dòng chữ mặt trước và mặt sau, nhãn, con dấu, chứng nhận.

Các phiên đấu giá công khai

Nhà đấu giá, ngày, lô, ước tính và kết quả của mỗi lần đưa ra đấu giá.

Ấn bản & đa bản

Bản đúc, bản in, bản thử của nghệ sĩ và ngoài thương mại, các bản khác đã biết.

Làm việc nhóm

Vai trò (quản trị viên, biên tập viên, chỉ đọc), xác thực hai yếu tố, nhật ký của mọi thay đổi.

Xuất bản

Catalogue PDF dàn trang với các thông tin đã chọn, xuất Excel, showroom được bảo vệ.

Câu hỏi thường gặp

Danh mục tác phẩm toàn tập: câu hỏi của bạn.

Đánh số các tác phẩm trong danh mục tác phẩm toàn tập như thế nào? ⌄

Mỗi hồ sơ có trường “Số trong danh mục tác phẩm toàn tập”; Collectalia đề xuất số trống tiếp theo và sắp xếp catalogue theo thứ tự số. Bạn cũng có thể dùng số tạm thời hoặc theo thứ tự thời gian (vd. 1964-12).

Có thể đưa vào các tác phẩm mà tôi không sở hữu không? ⌄

Có. Danh mục tác phẩm toàn tập liệt kê mọi tác phẩm đã biết của nghệ sĩ: hãy kiểm kê chúng như các tác phẩm khác và nhập ghi chú vị trí để công bố (“Bộ sưu tập tư nhân”, “Hiện chưa rõ vị trí”). Chủ sở hữu vẫn là các liên hệ được giữ bí mật.

Nhiều chuyên gia có thể làm việc cùng nhau không? ⌄

Có: hãy mời nhà nghiên cứu, chuyên gia và thành viên hội đồng, mỗi người một vai trò (biên tập viên hoặc chỉ đọc). Mọi thay đổi đều được ghi vào nhật ký hoạt động.

Có thể theo dõi việc xem xét các tác phẩm nộp cho hội đồng không? ⌄

Mỗi mục có một trạng thái: đã đưa vào, đang xem xét, cần tư liệu, chưa xác định vị trí, bị từ chối hoặc ngoài catalogue. Hãy lọc danh sách theo trạng thái để chuẩn bị các phiên họp của hội đồng.

Xuất bản catalogue như thế nào? ⌄

Tạo catalogue PDF dàn trang (mỗi trang một tác phẩm, ảnh lớn, mục đã chọn) hoặc bảng Excel cho nhà xuất bản; chia sẻ một tuyển chọn qua showroom được bảo vệ bằng mật khẩu.

Cần lập một danh mục tác phẩm toàn tập?

Gói Di sản cho một nhóm, gói Pro cho các quỹ và dự án lớn: hãy trao đổi với chúng tôi.

Xem bảng giá Viết cho chúng tôi