Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.
Tóm lược
- Sau một vụ trộm, ngập nước hay hỏa hoạn, người được bảo hiểm phải chứng minh mình đã sở hữu gì và nó có giá trị bao nhiêu.
- Một bản kiểm kê có ảnh, số sê-ri và hóa đơn, được lưu bên ngoài chỗ ở, là bằng chứng tốt nhất.
- Hãy dành nửa ngày cho một căn hộ, đi từng phòng một, rồi vài phút cho mỗi lần mua mới.
Vì sao nên kiểm kê tài sản trong nhà trước khi xảy ra sự cố
Vào ngày bị trộm, người ta nhớ đến chiếc tivi và trang sức gia truyền. Người ta quên chiếc máy ảnh thứ hai, những chiếc đồng hồ cất trong ngăn kéo, bức thạch bản ở hành lang, hai mươi chai rượu dưới hầm. Thế nhưng công ty bảo hiểm chỉ bồi thường những gì bạn khai báo và chứng minh được, không phải những gì bạn thực sự sở hữu.
Bản kiểm kê phục vụ ba thời điểm: để chọn đúng số vốn đồ đạc khi ký hợp đồng, để khai báo nhanh và đầy đủ sau sự cố, và để chứng minh giá trị của các món đồ khi giám định viên của công ty bảo hiểm đặt câu hỏi. Về sau, đó cũng là nền tảng quý giá cho một vụ thừa kế.
Phương pháp, từng phòng một
- Bắt đầu với các món có giá trị. Trang sức, đồng hồ, tác phẩm nghệ thuật, đồ bạc, nhạc cụ, rượu vang, bộ sưu tập: chính chúng đắt tiền và thường bị khai thiếu nhất. Hãy ghi từng món một.
- Sau đó đi một vòng quanh nhà. Phòng khách, phòng ngủ, phòng làm việc, bếp, rồi hầm, gara, gác mái, bên ngoài. Với các vật dụng thông thường, một dòng cho mỗi bộ là đủ (« bát đĩa và đồ điện gia dụng trong bếp »).
- Chụp ảnh. Một góc nhìn tổng thể của mỗi phòng, rồi từng món có giá trị: toàn cảnh, chữ ký, dấu kiểm định hoặc số sê-ri, các khuyết điểm nếu có. Một đoạn video ngắn có thuyết minh về từng phòng sẽ bổ sung hữu ích cho ảnh.
- Tập hợp chứng từ. Hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ hoặc ngọc học, báo cáo giám định, phiếu bảo hành, sao kê ngân hàng, ảnh cũ có món đồ xuất hiện. Hãy quét hoặc chụp chúng.
- Ghi một giá trị. Giá mua và giá trị hiện tại ước tính. Với trang sức và tác phẩm đắt giá, một bản giám định gần đây có giá trị hơn ước tính cá nhân (xem giá trị thỏa thuận hay giá trị khai báo).
- Cất toàn bộ ở nơi an toàn, bên ngoài chỗ ở. Một bản kiểm kê nằm trong chiếc máy tính bị trộm thì vô dụng.
Cần ghi gì cho mỗi món đồ?
| Thông tin | Vì sao hữu ích |
|---|---|
| Mô tả chính xác (hãng, mẫu, tác giả, chất liệu, kích thước) | Giúp giám định viên nhận diện món đồ và tìm giá trị thay thế của nó. |
| Số sê-ri, mã tham chiếu, dấu kiểm định, chữ ký | Chứng minh sự tồn tại của món đồ và giúp cảnh sát tìm lại nó. |
| Ngày, nơi và giá mua | Cơ sở tính khoản bồi thường, cùng với mức hao mòn nếu có. |
| Giá trị hiện tại ước tính và nguồn của nó | Hữu ích với các món đồ tăng giá trị (nghệ thuật, đồng hồ, rượu vang). |
| Ảnh và tài liệu | Những bằng chứng thuyết phục nhất, nhất là khi không có hóa đơn. |
Những thiếu sót thường gặp nhất
- Trang sức thừa kế, không có hóa đơn hay ảnh: hãy chụp chúng khi đang đeo hoặc đặt cạnh một cây thước, và cho giám định.
- Hầm rượu: số chai, nhà sản xuất và năm sản xuất (xem quản lý hầm rượu vang).
- Các đồ vật cất đi: bộ sưu tập tem hoặc tiền xu, sách cổ, thiết bị chụp ảnh, quần áo và đồ da hàng hiệu.
- Các khu phụ: gara, hầm, gác mái, vườn, vốn không phải lúc nào cũng được hợp đồng bảo hiểm theo cùng một cách.
- Các đồ vật gửi hoặc cho mượn (một tác phẩm ở chỗ đóng khung, một chiếc đồng hồ đang bảo dưỡng).
So sánh bản kiểm kê với hợp đồng của bạn
Khi đã biết tổng số, hãy so sánh với vốn đồ đạc ghi trong hợp đồng bảo hiểm nhà ở, và kiểm tra các hạn mức đối với đồ có giá trị (trang sức, tác phẩm, bộ sưu tập), thường bị giới hạn ở một phần của số vốn và phải tuân theo các điều kiện bảo vệ (két sắt, báo động). Nếu đồ có giá trị của bạn vượt các hạn mức này, hãy yêu cầu mở rộng hoặc một hợp đồng chuyên biệt, có thể theo giá trị thỏa thuận.
Với Collectalia
Mỗi món đồ có hồ sơ riêng: ảnh chụp từ điện thoại, hóa đơn và giấy chứng nhận được xếp cùng món đồ, giá trị và lịch sử. Các hợp đồng bảo hiểm và kỳ đáo hạn của chúng được theo dõi, kèm lời nhắc trước ngày chấm dứt hợp đồng. Toàn bộ được lưu trữ tại Pháp, sao lưu hằng ngày, truy cập được ngay cả khi chỗ ở bị thiệt hại, và có thể được chia sẻ ở chế độ chỉ đọc với công ty bảo hiểm hoặc nhà môi giới của bạn.
Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.