Trang thử nghiệm
  • Không có ngôn ngữ phù hợp.
Đăng nhập Dùng thử miễn phí

Công chứng viên

Công chứng viên: nhận một bản kiểm kê vật có giá trị đầy đủ và có tài liệu

Dành cho công chứng viên và khách hàng của họ: bản kiểm kê tác phẩm, trang sức và vật phẩm sưu tầm có ảnh, giá trị và chứng từ, chia sẻ chỉ đọc, hữu ích cho tờ khai thừa kế.

Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.

Điểm cốt lõi

  • Với trang sức, đồ mỹ nghệ và vật phẩm sưu tầm, tờ khai di sản thừa kế đòi hỏi một giá trị có chứng từ, từng món một.
  • Một khách hàng tự lập bản kiểm kê khi còn sống sẽ giao cho bạn ảnh, hóa đơn, giám định và hợp đồng bảo hiểm ở cùng một nơi.
  • Bạn xem bản kiểm kê qua quyền truy cập chỉ đọc miễn phí, hoặc nhận một bản tiền kiểm kê PDF hay Excel.

Kiểm kê di sản của công chứng viên thường bắt đầu bằng một câu hỏi đơn giản đặt ra cho những người thừa kế: « Người mất có những gì giá trị? ». Câu trả lời đến muộn, không đầy đủ, không có chứng từ. Trang này dành cho các công chứng viên và cộng sự của họ: những gì thường thiếu trong hồ sơ, và những gì khách hàng có thể giao cho bạn nếu họ đã chuẩn bị trước bản kiểm kê tài sản có giá trị.

Tờ khai di sản thừa kế và đồ mỹ nghệ: nơi hồ sơ bị vướng

Với đồ đạc trong nhà, điều 764 I CGI quy định một thứ tự: giá bán đấu giá công khai trong vòng hai năm sau ngày mất; nếu không có, giá định giá trong bản kiểm kê được lập trong vòng năm năm; nếu không có, bản khai ước tính chi tiết, không được thấp hơn 5% tổng các giá trị động sản và bất động sản khác của di sản. Đây là một giả định đơn giản, có thể bác bỏ bằng một phiên đấu giá công khai, một bản kiểm kê hoặc các bằng chứng khác, như hợp đồng bảo hiểm hay giá mua gần đây. Chi tiết được giải thích trong hướng dẫn của chúng tôi về mức khoán 5% đối với đồ đạc.

Với tờ khai di sản về đồ mỹ nghệ, trang sức, đá quý và vật phẩm sưu tầm, quy tắc khác (điều 764 II). Những món này không nằm trong mức khoán. Giá trị chịu thuế của chúng không được thấp hơn mức định giá ghi trong các hợp đồng bảo hiểm trộm cắp hoặc hỏa hoạn còn hiệu lực vào ngày mất, do người mất, vợ/chồng hoặc người để lại tài sản ký chưa quá mười năm trước khi mở thừa kế, trừ khi chứng minh được điều ngược lại; nếu có nhiều hợp đồng thì lấy giá trị trung bình. Một hợp đồng bảo hiểm đa rủi ro nhà ở chỉ được tính nếu nó nêu cụ thể từng món đồ.

Khi bản kiểm kê trở thành một bước của thủ tục

Trường hợp chấp nhận thừa kế trong phạm vi tài sản ròng (điều 788 Bộ luật Dân sự), bản kiểm kê phải được nộp cho tòa án trong vòng hai tháng, thời hạn mà thẩm phán có thể gia hạn; nếu không, người thừa kế bị coi là chấp nhận thừa kế vô điều kiện (điều 790). Bản kiểm kê này do công chứng viên hoặc thừa phát lại lập. Khi một người thừa kế là trẻ vị thành niên hoặc người thành niên được giám hộ, trên thực tế các tình huống này thường dẫn đến việc chấp nhận trong phạm vi tài sản ròng, và do đó cần có bản kiểm kê. Một khách hàng đã ghi chép đầy đủ mọi thứ khiến thời hạn này thoải mái hơn nhiều.

Collectalia mang lại gì cho hồ sơ

  • Một hồ sơ cho mỗi món: mô tả, kích thước, chữ ký, dấu chứng nhận, số sê-ri, kèm ảnh độ phân giải cao.
  • Chứng từ được cất cùng món đồ: hóa đơn, giấy chứng nhận, giám định, các lần định giá kế tiếp và ngày của chúng.
  • Hợp đồng bảo hiểm và các món mà chúng bảo hiểm, kèm ngày đáo hạn: đúng những gì điều 764 II nhắm tới.
  • Nguồn gốc và vị trí: nơi ở, két sắt, kho chứa đồ, món đồ cho mượn hoặc gửi cho thợ phục chế.
  • Mô-đun « Chuyển giao »: thư chỉ dẫn, người thụ hưởng dự kiến cho từng món và bản tiền kiểm kê PDF hoặc Excel để giao cho công chứng viên. Tài liệu này mang tính khai báo và không thay thế bản kiểm kê của công chứng viên hay thừa phát lại.

Cách làm việc cùng nhau

  1. Khách hàng lập bản kiểm kê. Họ tạo không gian riêng, nhập các món đồ, nhập thêm tệp Excel hiện có nếu cần.
  2. Họ mời bạn với quyền chỉ đọc. Quyền truy cập miễn phí và không tính vào gói của họ. Bạn xem các hồ sơ, ảnh và tài liệu, và tải về phiếu PDF của một món.
  3. Hoặc họ giao cho bạn một tài liệu. Bản tiền kiểm kê di sản dạng PDF hoặc Excel, báo cáo bảo hiểm, hoặc một showroom riêng tư: một tuyển chọn các món được chia sẻ qua liên kết có mật khẩu bảo vệ, kèm ngày hết hạn.

Bạn cũng có thể giới thiệu công cụ cho khách hàng để chuẩn bị thừa kế và tặng cho: bản kiểm kê được lập khi còn sống làm rõ việc phân chia giữa những người thừa kế, và những người thừa kế tìm thấy một hồ sơ gọn gàng vào ngày cần đến. Mẫu kiểm kê di sản của chúng tôi có thể là bước đầu cho những ai thích dùng giấy.

Bảo mật và an toàn

Dữ liệu được lưu trữ tại Pháp và sao lưu hằng ngày. Khách hàng chọn ai xem được gì: họ có thể ẩn các giá trị với người chỉ đọc, bắt buộc xác thực hai lớp, và nhật ký thay đổi và truy cập cho biết ai đã xem hoặc sửa một hồ sơ. Một showroom riêng tư hết hạn vào ngày đã chọn và các lượt xem được theo dõi.

Với Collectalia

Khách hàng của bạn tự lập bản kiểm kê các vật có giá trị, kèm bằng chứng về giá trị và hợp đồng bảo hiểm. Bạn nhận quyền truy cập chỉ đọc miễn phí hoặc một bản tiền kiểm kê PDF và Excel. Cùng hồ sơ ấy phục vụ cả thừa phát lại (commissaire de justice). Dùng thử miễn phí: xem bảng giá.

Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi của bạn

Làm thế nào để lập bản kiểm kê các tài sản có giá trị trong một vụ thừa kế? ⌄
Bản kiểm kê theo nghĩa của điều 789 Bộ luật Dân sự (Code civil) do một công chứng viên (notaire) hoặc một thừa phát lại (commissaire de justice) lập. Gia đình có thể chuẩn bị trước: danh sách tác phẩm nghệ thuật, trang sức và vật phẩm sưu tầm, kèm ảnh, hóa đơn, giấy chứng nhận, giám định và hợp đồng bảo hiểm. Hồ sơ này càng đầy đủ, việc can thiệp của chuyên gia càng nhanh.
Đồ mỹ nghệ có nằm trong mức khoán 5% đối với đồ đạc không? ⌄
Không. Trang sức, đá quý, đồ mỹ nghệ hoặc vật phẩm sưu tầm thuộc điều 764 II của Bộ luật Thuế tổng quát (CGI) và không nằm trong mức khoán 5%, vốn áp dụng cho đồ đạc trong nhà. Giá trị chịu thuế của chúng không được thấp hơn mức định giá trong các hợp đồng bảo hiểm trộm cắp hoặc hỏa hoạn được ký chưa quá 10 năm trước ngày mất, trừ khi chứng minh được điều ngược lại.
Bản tiền kiểm kê do gia đình chuẩn bị có giá trị pháp lý không? ⌄
Không. Đó là một tài liệu mang tính khai báo, không thay thế bản kiểm kê của công chứng viên hay thừa phát lại. Nó dùng làm cơ sở làm việc: liệt kê các món đồ, thu thập chứng từ và tránh bỏ sót.
Công chứng viên có thể xem bản kiểm kê của khách hàng trực tuyến không? ⌄
Có, nếu khách hàng mời. Quyền truy cập chỉ đọc là miễn phí: công chứng viên xem được hồ sơ, ảnh và tài liệu mà không thể sửa gì. Khách hàng cũng có thể giao cho họ một báo cáo PDF hoặc một tệp xuất Excel.
Thời hạn khai di sản thừa kế là bao lâu? ⌄
Sáu tháng kể từ ngày mất nếu người mất qua đời tại Pháp chính quốc, một năm trong các trường hợp khác (điều 641 CGI). Một bản kiểm kê đã được người mất hoặc gia đình lập sẵn giúp tiết kiệm nhiều thời gian quý báu trong thời hạn này.

Collectalia, phần mềm quản lý bộ sưu tập

Kiểm kê, giá trị, bảo hiểm, chia sẻ và thừa kế cho mọi bộ sưu tập của bạn: tác phẩm nghệ thuật, đồng hồ, trang sức, rượu vang, sách, tem, tiền xu, xe hơi. Lưu trữ tại Pháp, dùng thử miễn phí, quyền chỉ xem miễn phí.