Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.
Điểm cốt lõi
- Tài sản sưu tầm thường là phần ít được ghi chép nhất của một khối tài sản: nhiều danh mục, nhiều nơi, nhiều pháp nhân nắm giữ.
- Một bản kiểm kê hợp nhất gom chủ sở hữu, loại tiền tệ, giá trị, bảo hiểm và vị trí, với báo cáo theo yêu cầu.
- Vai trò, giá trị có thể ẩn và nhật ký truy cập cho phép mở bản kiểm kê cho từng bên tham gia mà không phải cho họ xem tất cả.
Trong một khối tài sản gia đình, tác phẩm nghệ thuật, đồng hồ, rượu vang, trang sức và xe đôi khi có trọng lượng lớn, vậy mà vẫn được theo dõi riêng rẽ: một bảng tính ở chỗ một nhân viên, các giám định ở chỗ công ty bảo hiểm, hóa đơn trong một két sắt. Với một family office, một ngân hàng tư nhân hay một cố vấn quản lý tài sản, nghệ thuật và các vật phẩm sưu tầm hiếm khi được hợp nhất với phần còn lại. Trang này giải thích cách khắc phục điều đó.
Family office và nghệ thuật: vấn đề hợp nhất
Cùng một gia đình nắm giữ các món trực tiếp, qua một công ty dân sự, qua một công ty nước ngoài, ở dạng sở hữu chung sau một vụ thừa kế. Chúng nằm ở nhiều nơi ở, trong kho chứa đồ, cho mượn đi triển lãm, ký gửi ở một nhà buôn. Chúng được mua và bảo hiểm bằng nhiều loại tiền tệ. Mỗi công ty bảo hiểm, mỗi cố vấn, mỗi người thừa kế nắm một phần thông tin.
Kết quả: khó trả lời nhanh những câu hỏi đơn giản. Gia đình sở hữu gì, theo từng pháp nhân? Tổng giá trị bảo hiểm là bao nhiêu, và nó có được cập nhật không? Những hợp đồng nào sắp đáo hạn? Món này hôm nay ở đâu? Chuyển giao gì, và cho ai?
Collectalia mang lại gì cho family office
- Một bản kiểm kê duy nhất, mọi danh mục: tác phẩm, điêu khắc, đồng hồ, trang sức, rượu vang, sách, tiền xu, xe, với các trường thông tin riêng cho từng danh mục trong 28 danh mục.
- Nhiều chủ sở hữu và pháp nhân nắm giữ, gắn với từng món, và các liên hệ liên quan: cố vấn, công ty bảo hiểm, đơn vị vận chuyển, công chứng viên, người thừa kế.
- Nhiều loại tiền tệ cho giá mua, các bản định giá và giá trị bảo hiểm.
- Giá trị và các bản định giá kế tiếp, chi phí phục chế hoặc bảo dưỡng, các lần bán.
- Hợp đồng bảo hiểm và ngày đáo hạn, với nhắc nhở tự động trước ngày đáo hạn hoặc hạn chót chấm dứt hợp đồng.
- Vị trí và di chuyển: nơi ở, két sắt, kho chứa đồ, cho mượn.
- Báo cáo PDF màu và xuất Excel: kiểm kê, vị trí, bảo hiểm, thừa kế; tìm kiếm đã lưu để tìm lại một phạm vi chỉ bằng một cú nhấp; xuất toàn bộ không gian.
Vai trò, bảo mật và giá trị có thể ẩn
Family office quản trị không gian. Các thành viên gia đình, cố vấn và nhà cung cấp dịch vụ mỗi người nhận một vai trò: quản trị viên, biên tập viên hoặc chỉ đọc. Quyền truy cập chỉ đọc miễn phí và không giới hạn; các giá trị có thể được ẩn với họ, để một người điều phối hay một đơn vị vận chuyển thấy hồ sơ và vị trí mà không thấy giá. Cho một buổi giới thiệu đột xuất (một công ty bảo hiểm, một ngân hàng, một chuyên gia), một showroom riêng tư chia sẻ một tuyển chọn qua liên kết có mật khẩu bảo vệ, kèm ngày hết hạn và theo dõi lượt xem.
Dữ liệu được lưu trữ tại Pháp và sao lưu hằng ngày. Xác thực hai lớp có thể được bắt buộc với tất cả, và nhật ký thay đổi và truy cập cho biết ai đã xem hoặc thay đổi gì.
Chuyển giao và thuế đối với tài sản sưu tầm
Mô-đun « Chuyển giao » chuẩn bị cho sau này: thư chỉ dẫn, người thụ hưởng dự kiến cho từng món, bản tiền kiểm kê PDF hoặc Excel để giao cho công chứng viên. Tài liệu này mang tính khai báo và không thay thế bản kiểm kê của công chứng viên hay thừa phát lại (commissaire de justice); nó giúp công việc của họ dễ dàng hơn (xem trang của chúng tôi dành cho công chứng viên).
Một số món cũng có thể dùng để nộp thuế thừa kế và thuế tặng cho, thuế IFI (thuế tài sản bất động sản) hoặc lệ phí phân chia thông qua dation en paiement, sau khi được bộ chuyên trách chấp thuận và ấn định giá trị (điều 1716 bis CGI, tối thiểu 10.000 € cho mỗi khoản thuế). Khi một cá nhân bán, thuế khoán 6% trên giá bán, cộng 0,5% CRDS, được áp dụng mặc định, trừ khi chọn chế độ thặng dư tài sản, vốn đòi hỏi phải chứng minh ngày và giá mua: hướng dẫn thuế khoán hay thặng dư của chúng tôi trình bày chi tiết các quy tắc này. Trong cả hai trường hợp, hóa đơn và các bản định giá được lưu giữ tốt có tính quyết định.
Cách làm việc cùng nhau
- Family office mở không gian của gia đình, hoặc một không gian cho mỗi gia đình khách hàng với gói Pro.
- Họ nhập dữ liệu hiện có: tệp Excel với tính năng tự nhận diện cột, rồi ảnh và tài liệu được bổ sung dần dần.
- Họ mời từng bên tham gia với vai trò phù hợp, và tạo báo cáo theo yêu cầu. Các gói được trình bày trên trang bảng giá.
Về các quy tắc bảo hiểm, xem thêm giá trị thỏa thuận hay giá trị khai báo.
Với Collectalia
Mọi món sưu tầm của gia đình, thuộc mọi pháp nhân và bằng mọi loại tiền tệ, trong một bản kiểm kê duy nhất có tài liệu: giá trị, bảo hiểm, vị trí, chuyển giao. Mỗi bên tham gia truy cập theo vai trò của mình, không thấy nhiều hơn mức cần thiết.
Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.