Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.
Điểm cốt lõi
- Một hồ sơ cho mỗi tác phẩm: ảnh, nguồn gốc, tài liệu, các bản định giá kế tiếp và biên bản tình trạng.
- Showroom riêng tư để giới thiệu một tuyển chọn và báo cáo PDF làm phụ lục.
- Khách hàng mời bạn miễn phí với quyền chỉ đọc, hoặc bạn tự giữ hồ sơ của họ với gói Pro.
Chuyên gia nghệ thuật, cố vấn nghệ thuật và art advisory cùng chung một khó khăn: công việc của họ dựa trên những hồ sơ nằm ở chỗ khách hàng. Ảnh chất lượng không đồng đều, hóa đơn không tìm thấy, giám định cũ, tác phẩm bị di chuyển. Trang này dành cho các chuyên gia ấy: cách giữ hồ sơ khách hàng đầy đủ, và những gì khách hàng có thể giao cho bạn.
Vấn đề: một hồ sơ phải dựng lại ở mỗi nhiệm vụ
Một bản định giá cho bảo hiểm, một vụ thừa kế, một lần bán, một lần cho mượn: mỗi nhiệm vụ lại làm lại từ đầu. Phải hỏi lại ảnh, nguồn gốc, bản giám định gần nhất, kiểm tra tác phẩm ở đâu và trong tình trạng nào. Các bản định giá trước nằm trong những email cũ. Biên bản tình trạng, nếu có, nằm trên giấy.
Với một cố vấn theo dõi nhiều bộ sưu tập, sự phân tán còn rõ hơn: một bảng tính cho mỗi khách hàng, các thư mục ảnh, email phải tìm lại. Vậy mà chất lượng tư vấn phụ thuộc vào tính liên tục của những thông tin này.
Báo cáo giám định tác phẩm nghệ thuật: hồ sơ cần có những gì
Một báo cáo vững chắc dựa trên những yếu tố có thể kiểm chứng:
- một mô tả chính xác: tác giả, tên, năm, kỹ thuật, kích thước, chữ ký và chữ ghi;
- ảnh toàn thể, mặt sau, chi tiết, chữ ký, nhãn;
- nguồn gốc: các chủ sở hữu kế tiếp, các phiên đấu giá công khai, triển lãm, ấn phẩm;
- tình trạng bảo quản, được ghi nhận vào một ngày nhất định;
- các bản định giá trước đó và bối cảnh của chúng.
Các hướng dẫn chuẩn bị định giá một bức tranh và biên bản tình trạng của một tác phẩm nghệ thuật của chúng tôi có thể được gửi cho khách hàng để họ chuẩn bị những yếu tố này.
Collectalia mang lại gì
- Một hồ sơ cho mỗi tác phẩm hoặc mỗi vật, với các trường thông tin riêng cho từng danh mục trong 28 danh mục: tác phẩm, điêu khắc và bản in, trang sức, đồng hồ, sách, tiền xu, rượu vang, xe…
- Ảnh độ phân giải cao và tài liệu: giấy chứng nhận, hóa đơn, giám định, báo cáo trước đó. Khách hàng có thể thêm ảnh từ điện thoại bằng cách quét mã QR.
- Các bản định giá và giá trị kế tiếp, có ngày tháng và nguồn: nền tảng của mọi giá trị bảo hiểm của một tác phẩm nghệ thuật.
- Biên bản tình trạng kế tiếp, cho mượn, di chuyển và vị trí.
- Các liên hệ gắn với món đồ: nghệ sĩ, phòng tranh, thợ phục chế, công ty bảo hiểm, đơn vị vận chuyển.
- Báo cáo PDF màu, xuất Excel và catalogue PDF được dàn trang, để đính kèm báo cáo riêng của bạn.
Về các khái niệm bảo hiểm, hướng dẫn giá trị thỏa thuận hay giá trị khai báo của chúng tôi giải thích cho khách hàng của bạn.
Cách làm việc cùng nhau
- Khách hàng lập bản kiểm kê và mời bạn với quyền chỉ đọc. Quyền truy cập miễn phí; bạn xem các hồ sơ, ảnh và tài liệu của bộ sưu tập.
- Hoặc họ chia sẻ một tuyển chọn qua một showroom riêng tư, hoặc gửi cho bạn một báo cáo PDF hay một tệp xuất Excel.
- Hoặc bạn tự mở các không gian cho khách hàng với gói Pro: bạn giữ hồ sơ, mời khách hàng với quyền chỉ đọc, giới thiệu các tuyển chọn cho họ trong các showroom riêng tư. Khách hàng có thể có vai trò biên tập viên nếu muốn tự bổ sung.
Chi tiết các gói có trên trang bảng giá.
Bảo mật và an toàn
Hồ sơ khách hàng của bạn là bí mật. Dữ liệu được lưu trữ tại Pháp và sao lưu hằng ngày; có thể bắt buộc xác thực hai lớp; nhật ký thay đổi và truy cập cho biết ai đã xem hoặc sửa từng hồ sơ. Các giá trị có thể được ẩn với người chỉ đọc, và một showroom hết hạn vào ngày bạn đặt.
Với Collectalia
Những hồ sơ tác phẩm đầy đủ và bền vững cho mỗi khách hàng của bạn: ảnh, nguồn gốc, tài liệu, các bản định giá và biên bản tình trạng ở cùng một nơi, được giới thiệu trong các showroom riêng tư và đưa vào các báo cáo PDF. Chuyên môn của bạn vẫn là của bạn; Collectalia giữ gìn ký ức của nó.
Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.