Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.
Điểm cốt lõi
- Giữ bản kiểm kê xưởng cập nhật dần dần tránh được nhiều năm phải dựng lại về sau.
- Ấn bản và bản in (EA, HC), triển lãm, các lần bán và vị trí của những tác phẩm đã bán: tất cả đều gắn với tác phẩm.
- Bản kiểm kê này là nền tảng của một catalogue raisonné tương lai.
Một nghệ sĩ sáng tác suốt nhiều thập kỷ. Các tác phẩm đi đến phòng tranh, triển lãm, nhà các nhà sưu tầm, và ký ức về ai sở hữu gì phai dần. Bản kiểm kê xưởng của nghệ sĩ trả lời những câu hỏi rất cụ thể: tác phẩm nào còn sẵn, những tác phẩm khác ở đâu, cấp giấy chứng nhận cho ai, một ngày nào đó sẽ chuyển giao gì cho những người thừa hưởng quyền. Trang này dành cho các nghệ sĩ, trợ lý và người thân của họ.
Lưu trữ tác phẩm: những gì thất lạc khi không có bản kiểm kê
Những năm đầu, ta nhớ tất cả. Rồi đến các loạt tranh, các ấn bản, việc ký gửi ở nhiều phòng tranh, các triển lãm ở nước ngoài. Một bảng tính tiếp quản, ảnh ở nơi khác, hóa đơn bán ở một nơi thứ ba. Đến ngày một nhà sưu tầm hỏi giấy chứng nhận, một giám tuyển tìm một tác phẩm cũ, hay một chuyên gia chuẩn bị catalogue, phải dựng lại tất cả.
Để quản lý tác phẩm thanh thản, điều cốt yếu chỉ gồm vài thứ: một số duy nhất cho mỗi tác phẩm, một bức ảnh tốt, các thông tin cơ bản, và lịch sử những gì xảy ra với nó.
Ấn bản và bản in: EA, HC và đánh số
Tranh khắc, ảnh, tượng đồng: mỗi bản đều quan trọng. Bản in có đánh số (12/50), bản dành cho nghệ sĩ (EA) và bản ngoài thương mại (HC) phải được theo dõi từng bản một, và với một tác phẩm điêu khắc thì kèm chữ ký và dấu của xưởng đúc. Hướng dẫn bản dành cho nghệ sĩ, bản in có đánh số, HC của chúng tôi giải thích các ghi chú này.
Collectalia mang lại gì
- Một hồ sơ cho mỗi tác phẩm: tên, năm, kỹ thuật, kích thước, chữ ký và chữ ghi, bản in có đánh số EA hoặc HC, dấu của xưởng đúc; các trường tùy chỉnh cho các loạt của bạn.
- Ảnh độ phân giải cao, chụp từ điện thoại khi cần bằng cách quét mã QR, và tài liệu: giấy chứng nhận đã cấp, hóa đơn, bài báo.
- Triển lãm, cho mượn, di chuyển và biên bản tình trạng.
- Các lần bán được ghi trên hồ sơ, và vị trí của những tác phẩm đã bán: người mua hoặc phòng tranh là một liên hệ gắn với tác phẩm.
- Liên hệ: nhà sưu tầm, phòng tranh, giám tuyển, xưởng đúc, nhà in, đơn vị vận chuyển.
- Báo cáo PDF, xuất Excel, catalogue PDF được dàn trang và nhãn cho xưởng.
Giấy chứng nhận xác thực của nghệ sĩ
Giấy chứng nhận đi cùng tác phẩm trong mỗi lần bán. Hãy soạn nó từ các thông tin trên hồ sơ, để phần mô tả giống hệt nhau, và cất bản sao trong tài liệu của tác phẩm. Về các nội dung cần ghi, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về giấy chứng nhận xác thực hoặc tải ngay mẫu giấy chứng nhận miễn phí.
Cách làm việc với các đối tác của bạn
Bạn giữ bản kiểm kê; các đối tác truy cập theo vai trò của họ. Một trợ lý có thể nhập hồ sơ với tư cách biên tập viên. Phòng tranh của bạn, một người thân hay một người thừa hưởng quyền trong tương lai có thể nhận quyền truy cập chỉ đọc miễn phí, có hoặc không có các giá trị. Để giới thiệu một loạt cho một nhà sưu tầm hay một giám tuyển, hãy tạo một showroom riêng tư, có mật khẩu bảo vệ và ngày hết hạn. Các phòng tranh của bạn cũng có thể dùng Collectalia về phía họ (xem trang phòng tranh).
Hướng tới catalogue raisonné
Một bản kiểm kê được giữ suốt sự nghiệp là nguyên liệu của một catalogue raisonné. Collectalia cung cấp các công cụ cho giai đoạn này: mục có đánh số, trạng thái thẩm định, tác phẩm chưa xác định vị trí, triển lãm, thư mục tham khảo, đối chiếu và các phiên đấu giá công khai. Xem trang catalogue raisonné.
Bảo mật và an toàn
Thông tin liên hệ của các nhà sưu tầm và giá bán là bí mật. Dữ liệu được lưu trữ tại Pháp và sao lưu hằng ngày; có xác thực hai lớp; các giá trị có thể được ẩn với người chỉ đọc, và nhật ký thay đổi và truy cập lưu dấu mọi thay đổi.
Với Collectalia
Bản kiểm kê tác phẩm của bạn, từ xưởng đến các bộ sưu tập: mỗi tác phẩm và mỗi bản đều có tài liệu, dù đã bán hay chưa, được định vị và liên kết với các nhà sưu tầm của chúng, cho đến catalogue raisonné. Dùng thử miễn phí.
Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.