財団、小規模な美術館、一般公開された個人コレクション

ご注意。 Collectalia は、法律・税務・保険に関する助言を行うサイトではありません。このページの情報は一般的なもので、2026/11/09 時点で施行されているフランスの法令に基づいています。内容は変更されることがあり、フランス国外では必ずしも当てはまらず、お客様個別の事情は考慮していません。実際に活用する前に、必ず公証人、弁護士、会計士、または保険会社に確認してください。

美術財団、企業コレクション、小規模な協会の美術館にも、大規模な施設と同じニーズがあります。何を所有しているか、各品物がどこにあるか、どんな状態か、誰が変更したかを知ることです。ただし、同じだけの資源があることはまれです。このページでは、Collectalia のような汎用のコレクション管理ソフトが何をもたらせるか、そしてその限界がどこにあるかを、率直にご説明します。

フランスの美術館と10年ごとの照合：別枠の制度

フランスの美術館（musées de France）は、収蔵品の目録を管理し、10年ごとに照合を行わなければなりません（文化遺産法典第L451-2条）。第3回の照合期間は2026年1月1日から2035年12月31日までです。これに応える専用のツールがあります。

Collectalia は、これらの施設に対する法令適合を主張しません。貴館が「フランスの美術館（musée de France）」の呼称を持つ場合は、そのために用意されたツールとサービスに頼ってください。Collectalia は、法定の目録の対象外となる収蔵品の補完として使えるにとどまります。

Collectalia が想定する利用者

• コレクションを保存し、貸し出し、広く紹介する民間財団。
• 複数の拠点、事務所、収蔵庫に分散した企業コレクション。
• ボランティアが運営することの多い、認定を受けていない小規模な美術館や協会立の美術館。
• 友の会、学術団体、地域の収蔵品などの協会。
• 作家の家とアトリエ、収蔵品のアーカイブ、作品総目録（カタログ・レゾネ）の準備。

これらの組織にとって、問題は規格ではなく、分散です。目録は古い表計算ファイルに、写真はディスクに、状態報告は紙に、貸し出しはメールの中にあります。すべてを知っていた人がいなくなれば、記憶もともに失われます。

Collectalia がもたらすもの

• 品物ごとの記録カード：カテゴリーごとの項目（絵画、エディション・鋳造所・刻印付きの彫刻、版画、書籍、オブジェ、貨幣など）と、独自の番号体系のためのカスタム項目。
• 高解像度の写真と書類：取得または寄贈の証書、修復報告書、出版物。
• 来歴と履歴、展覧会、順次の評価額と価額。
• 日付入りの状態報告：作品の経年変化を追えます。ガイド美術作品の状態報告で、その方法を詳しく説明しています。
• 貸し出しと移動：借り手、日付、場所。展示室、収蔵庫、倉庫での正確な所在。
• 保険契約と満期。解約期限の前にリマインダーが届きます。
• PDF レポートと Excel へのエクスポート（目録、所在、保険）、レイアウト済みの PDF カタログ、QR コード付きのラベル。

貴館の規模に合った照合

法的な義務がなくても、各品物が所定の場所に、記述どおりの状態であることを定期的に確認するのは、よい慣行です。印刷した、あるいはタブレットで開いた所在レポートを手に、チームは展示室から展示室へ回り、確認し、場所を修正し、状態報告を追加します。履歴には、すべての修正が記録されます。

複数人で作業する

学芸員、レジストラー、ボランティア、学術委員会、招へい研究者のそれぞれに、管理者、編集者、閲覧のみという役割が割り当てられます。閲覧のみのアクセスは無料で数に制限がなく、保険金額を非表示にできます。変更とアクセスの履歴は、誰がいつ記録カードを作成または変更したかを示します。複数の独立した収蔵品を管理する組織は、Pro プランについてご確認ください（料金をご覧ください）。

機密性とセキュリティ

データはフランス国内でホスティングされ、毎日バックアップされます。二要素認証をチーム全体に必須にできます。スペース全体のエクスポートはいつでも可能で、目録がツールに閉じ込められることはありません。

ご注意。 Collectalia は、法律・税務・保険に関する助言を行うサイトではありません。このページの情報は一般的なもので、2026/11/09 時点で施行されているフランスの法令に基づいています。内容は変更されることがあり、フランス国外では必ずしも当てはまらず、お客様個別の事情は考慮していません。実際に活用する前に、必ず公証人、弁護士、会計士、または保険会社に確認してください。