ご注意。 Collectalia は、法律・税務・保険に関する助言を行うサイトではありません。このページの情報は一般的なもので、2026/11/09 時点で施行されているフランスの法令に基づいています。内容は変更されることがあり、フランス国外では必ずしも当てはまらず、お客様個別の事情は考慮していません。実際に活用する前に、必ず公証人、弁護士、会計士、または保険会社に確認してください。
要点
- Collectalia は、品物を整理し、文書化するためのものです。記録カード、写真、来歴、証明書、移動です。
- パスワードで保護されたプライベートショールームで、顧客に作品の一部を提示できます。
- 会計、請求書発行、レジ、オンライン販売のソフトではありません。
アートギャラリーの管理ソフトや古美術商向けのソフトを探すとき、多くの場合は2つのものを同時に探しています。商取引の管理ツール（請求書、レジ、会計）と、品物の知識を管理するツール（それが何で、どこから来て、どこにあるのか）です。Collectalia が担うのは後者だけです。このページでは、ギャラリー、画商、古美術商のために、何ができて何ができないかをご説明します。
ギャラリーの在庫管理：2つの表計算ファイルの間で失われるもの
ギャラリーや古美術商の在庫は、絶えず動いています。品物はアートフェアに出たり、修復師のもとへ行ったり、顧客のところで試されたり、同業者に預けられたりします。別の品物が委託で入ってきます。情報は複数の場所にあります。リストは表計算ファイル、写真は別のフォルダー、証明書はバインダー、来歴は画商の記憶の中です。
その結果はよく知られています。見つからなくなる品物、売却時に紛失している証明書、要求の厳しい顧客のために再構成しなければならない来歴、重すぎる添付ファイルでメール送信される品物の一覧です。ギャラリーの在庫管理は、まず文書化の問題です。
Collectalia がもたらすもの
- 品物ごとの記録カード：カテゴリーごとの項目を備えています。作品なら技法と寸法、彫刻なら EA や HC の番号付きエディション、署名と鋳造所の刻印、書籍なら版と装丁、銀器や宝飾品なら金属と刻印です。必要に応じてカスタム項目で補えます。
- 高解像度の写真と書類：購入の請求書、真正性証明書、鑑定書、修復報告書。
- 各品物の来歴と履歴：関連する連絡先（作家、預け主、鑑定人、運送業者、買い手）とともに。
- 移動と所在：ギャラリー、収蔵庫、倉庫、アートフェア、修復師。預かり、委託、貸し出しは、日付とともに移動または貸し出しとして管理されます。
- 記録カード上の状態報告、順次の評価額、費用（修復、額装）、記録された販売。
- PDF レポートと Excel へのエクスポート、レイアウト済みの PDF カタログ、ラベル。列を自動認識して既存の Excel ファイルを取り込みます。
顧客にお渡しする証明書については、ガイド美術作品の真正性証明書が記載すべき事項を整理しています。移動する品物については、状態報告をご覧ください。
オンラインのプライベートショールーム：公開せずに見せる
多くの品物は、公開サイトでは見せられません。非公開の価格、預け主への配慮、ある収集家のためだけに考えた選択などです。オンラインのプライベートショールームは、このニーズに応えます。選択を作成し、パスワードで保護されたリンクで共有し、有効期限を設定し、顧客がいつ閲覧したかを確認できます。顧客にアカウントは不要です。許可すれば、ショールームのレポートやカタログをダウンロードすることもできます。
チームで作業する
ギャラリーには、ディレクター、アシスタント、ときにはレジストラー、外部の会計担当者、所属する作家がいます。それぞれに、管理者、編集者、閲覧のみという役割が割り当てられます。閲覧のみのアクセスは無料で数に制限がなく、金額を非表示にできます。協力者や外部のアドバイザーは、価格を見ずに記録カードを閲覧できます。作家にその人の作品だけを見せるには、プライベートショールームで十分です。変更とアクセスの履歴は、誰が何を変更したかを示します。
複数の顧客や複数の事業体の品物を管理するギャラリーや画商は Pro プランを利用します。小規模な組織は標準プランから始められます。詳細は料金のページをご覧ください。
機密性とセキュリティ
データはフランス国内でホスティングされ、毎日バックアップされます。二要素認証は有効にすることも、チーム全体に必須にすることもでき、アクセスの履歴も記録されます。いつでもスペース全体をエクスポートできます。データは常にお客様のものです。
Collectalia の場合
来歴、証明書、所在を備えた、品物ごとに文書化された在庫を、プライベートショールームで顧客に提示し、チームや所属する作家と共有できます。会計や販売のツールはそのままお使いください。Collectalia は、品物の知識を管理します。
ご注意。 Collectalia は、法律・税務・保険に関する助言を行うサイトではありません。このページの情報は一般的なもので、2026/11/09 時点で施行されているフランスの法令に基づいています。内容は変更されることがあり、フランス国外では必ずしも当てはまらず、お客様個別の事情は考慮していません。実際に活用する前に、必ず公証人、弁護士、会計士、または保険会社に確認してください。