Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.
Điểm cốt lõi
- Trong một bộ sưu tập khoáng vật hoặc hóa thạch, loài và địa điểm xuất xứ làm nên giá trị của mẫu vật.
- Mọi xử lý (gia cố, phục chế, nhuộm màu) cần được ghi lại: nó thay đổi bản chất và giá trị của món đồ.
- Nhãn cũ, giấy chứng nhận và hóa đơn được cất cùng hồ sơ của từng mẫu vật.
Hóa thạch, khoáng vật và thiên thạch: những điều cần theo dõi
Một bộ sưu tập lịch sử tự nhiên có giá trị nhờ thông tin của nó không kém gì nhờ các mẫu vật. Một tinh thể không có địa điểm, một hóa thạch không rõ nguồn gốc, một thiên thạch không có phân loại hay giấy chứng nhận: đó là những vật đẹp, nhưng giá trị khoa học và giá trị tiền bạc của chúng sụp đổ khi thông tin biến mất. Mà thông tin biến mất rất nhanh, chỉ vì một chiếc nhãn thất lạc hay một ngăn kéo bị xáo trộn.
Kiểm kê hóa thạch và khoáng vật nghĩa là gán một số cho mỗi mẫu vật và ghi lại những gì mắt không thấy: loài, địa điểm xuất xứ, tuổi địa chất, xử lý nếu có, hoàn cảnh có được. Đó cũng là giữ dấu vết của các chủ cũ và các nhãn nối tiếp nhau.
Hồ sơ một mẫu vật gồm những gì
| Trường thông tin | Công dụng |
|---|---|
| Loài hoặc tên | Xác định mẫu vật và tìm lại bằng tìm kiếm. |
| Địa điểm xuất xứ | Thông tin quý nhất: nó làm nên giá trị khoa học của mẫu vật. |
| Tuổi địa chất | Xác định vị trí của một hóa thạch hoặc một loại đá theo thời gian. |
| Xử lý (không có, gia cố, phục chế, nhuộm màu, ghép lại) | Nói trung thực những gì đã được làm với mẫu vật. |
| Phân loại (thiên thạch) | Gắn một mảnh với thiên thạch và loại của nó. |
| Kích thước và trọng lượng | Mô tả mẫu vật; trọng lượng rất quan trọng với một thiên thạch. |
| Nguồn gốc và lịch sử | Truy lại các chủ cũ và các bộ sưu tập trước. |
| Ảnh và tài liệu | Mẫu vật, nhãn cũ, giấy chứng nhận, hóa đơn. |
Các mục con tách riêng hóa thạch, khoáng vật, thiên thạch và hổ phách.
Nguồn gốc, giấy chứng nhận, giá trị và bảo hiểm
Một giấy chứng nhận chỉ có giá trị nhờ người ký: hãy ghi đơn vị cấp, ngày và điều mà tài liệu xác nhận. Các nguyên tắc trong hướng dẫn về giấy chứng nhận xác thực của chúng tôi áp dụng: đơn vị cấp được xác định rõ, mô tả chính xác, một bức ảnh. Hãy lưu lịch sử các lần định giá có ngày tháng thay vì một con số duy nhất.
Việc buôn bán, vận chuyển và xuất khẩu một số mẫu vật có thể bị quản lý, và quy định thay đổi tùy theo quốc gia. Trước khi mua ở nước ngoài, bán hoặc gửi đi, hãy tìm hiểu từ các cơ quan có thẩm quyền và giữ mọi giấy tờ do người bán giao cùng hồ sơ. Về bảo hiểm, hãy kiểm tra mức giới hạn dành cho vật phẩm sưu tầm trong hợp đồng bảo hiểm nhà ở của bạn.
Chuyển giao
Một bộ sưu tập lịch sử tự nhiên được chuyển giao mà không có hồ sơ sẽ mất đi phần cốt lõi của giá trị. Một bản kiểm kê có tài liệu, kèm nguyện vọng của bạn (giữ cả bộ, giao cho một bảo tàng lịch sử tự nhiên hoặc một hiệp hội, bán đi) và thông tin liên hệ của các chuyên gia nên hỏi ý kiến, giúp những người thừa kế quyết định. Các tổ chức có thể tiếp nhận một bộ sưu tập đánh giá cao một bản kiểm kê chính xác; hãy xem trang của chúng tôi dành cho quỹ và bảo tàng. Về cách xử lý trong một vụ thừa kế, hãy hỏi công chứng viên (notaire) của bạn.
Ảnh chụp từ điện thoại và chia sẻ
Hãy chụp mỗi mẫu vật trên nền trung tính, kèm thước chia độ, rồi chụp các chi tiết, nhãn cũ và giấy chứng nhận. Để xin ý kiến hoặc bán, hãy chia sẻ một tuyển chọn qua liên kết có mật khẩu bảo vệ và giới hạn thời gian. Nếu danh mục của bạn nằm trong bảng tính, bài so sánh bảng tính Excel hay phần mềm quản lý bộ sưu tập của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn.
Với Collectalia
Collectalia lưu một hồ sơ cho mỗi mẫu vật: loài, địa điểm xuất xứ, tuổi địa chất, xử lý, phân loại thiên thạch, kích thước và trọng lượng, nguồn gốc và các chủ cũ, ảnh chụp từ điện thoại bằng cách quét mã QR, giấy chứng nhận, hóa đơn và tài liệu đi kèm, các lần định giá kế tiếp và vị trí (tủ kính, ngăn kéo, kho). Nhập tệp Excel hiện có của bạn và in nhãn. Dùng thử miễn phí, quyền truy cập chỉ đọc miễn phí.
Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.