Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.
Điểm cốt lõi
- Một bản kiểm kê thư viện hữu ích tách sách thông thường, liệt kê theo ngăn, khỏi các sách hiếm, được mô tả từng cuốn.
- Giá trị của sách cổ nằm ở ấn bản, tình trạng, bìa đóng và nguồn gốc.
- Ảnh trang tiêu đề và bìa đóng, hóa đơn và tham chiếu thư mục tạo nên hồ sơ của từng cuốn sách.
Sách cổ: điều làm nên giá trị của chúng
Tuổi của một cuốn sách hầu như không nói lên giá trị của nó. Một cuốn sách thế kỷ XVIII có thể không đáng bao nhiêu, trong khi một ấn bản đầu tiên hiện đại lại rất đáng giá. Điều quan trọng: ấn bản (bản đầu tiên, bản in đầu đặc biệt, bản đánh số), tình trạng các tờ giấy, bìa đóng và người đóng sách, tranh minh họa, lời đề tặng của tác giả, và nguồn gốc, thường lộ ra qua một ex-libris hoặc một ghi chú viết tay.
Lập một danh mục thư viện là ghi lại những yếu tố này cho những cuốn sách xứng đáng, và giữ một cái nhìn tổng quát cho phần còn lại. Giới yêu sách (bibliophile) đều biết phương pháp: một mục cho mỗi cuốn, viết như một mục trong danh mục của nhà sách.
Hồ sơ một cuốn sách gồm những gì
| Trường thông tin | Công dụng |
|---|---|
| Tác giả, tên sách, nhà xuất bản, ngày | Nhận diện cuốn sách. |
| Ấn bản: bản đầu tiên, bản đầu tiên đánh số, bản in đầu đặc biệt, tái bản, bản sao chụp nguyên mẫu | Tiêu chí giá trị đầu tiên đối với một cuốn sách hiếm. |
| Ngôn ngữ, số trang hoặc số tập, khổ sách, khổ thư mục (in-folio, in-4, in-8…) | Mô tả bản sách như một nhà sách sẽ làm; kiểm tra xem bản sách có đầy đủ không. |
| Bìa đóng (bìa mềm, nửa da, toàn da, bìa nghệ thuật) và người đóng sách | Một bìa đóng có chữ ký hoặc đương thời có thể quan trọng không kém văn bản. |
| Tranh minh họa, tình trạng các tờ giấy | Ghi chú các vết ố, vết ẩm, tranh bị mất: tình trạng ảnh hưởng nặng đến định giá. |
| Lời đề tặng hoặc chữ ký tặng | Lời đề tặng của tác giả cho một người nhận nổi tiếng có thể làm thay đổi hoàn toàn một bản sách. |
| Ex-libris và nguồn gốc | Lần theo lịch sử của bản sách, đôi khi rất danh giá. |
| Tham chiếu thư mục, ISBN | Gắn bản sách với thư mục mô tả nó. |
| Ảnh và tài liệu | Trang tiêu đề, bìa đóng, ex-libris, khiếm khuyết; hóa đơn và bản giám định. |
Bản thảo, incunable (sách in trước năm 1501), sách nghệ sĩ, bản đồ và atlas có các tiểu mục riêng. Truyện tranh, với các ấn bản đầu tiên và bản in đầu đặc biệt, có một danh mục riêng.
Sách cổ, giá trị và bảo hiểm
Để biết giá trị của sách cổ, không gì thay thế được ý kiến của một nhà sách chuyên ngành hoặc một nhà đấu giá. Hãy chuẩn bị cho họ các mục mô tả đầy đủ và ảnh: bạn sẽ tiết kiệm thời gian và bản định giá sẽ chính xác hơn. Hãy giữ lịch sử các lần định giá, có ghi ngày, thay vì chỉ một con số.
Một thư viện sợ lửa, nước và trộm cắp. Sau một sự cố, sẽ phải chứng minh nó chứa những gì: ảnh các giá sách, danh sách các cuốn sách hiếm kèm mục mô tả, hóa đơn và các bản định giá. Hãy kiểm tra xem hợp đồng bảo hiểm nhà ở của bạn có bảo hiểm những cuốn sách này không và ở mức nào; vượt mức đó, cần mở rộng hoặc một hợp đồng chuyên biệt.
Chuyển giao
Một thư viện thừa kế mà không có danh mục thường bị bán theo mét dài, gây thiệt hại cho vài cuốn sách vốn làm nên giá trị của nó. Một bản kiểm kê nêu rõ các cuốn quan trọng, cho biết chúng được cất ở đâu và liên hệ nhà sách nào sẽ bảo vệ những người thừa kế của bạn khỏi sai lầm đó. Hãy ghi lại cả nguyện vọng của bạn: giữ nguyên cả thư viện, chia sẻ, hay giao một phần cho một tổ chức. Với các cuốn sách có giá trị cao, hình thức nộp bằng hiện vật (dation en paiement) cho phép, sau khi được bộ phê duyệt, nộp thuế thừa kế bằng sách. Mẫu kiểm kê thừa kế của chúng tôi có thể dùng làm điểm khởi đầu.
Ảnh chụp từ điện thoại và chia sẻ
Hãy chụp trang tiêu đề, gáy sách và hai mặt bìa đóng, ex-libris, các tranh minh họa quan trọng và các khiếm khuyết. Để giám định hoặc bán, hãy chia sẻ một phần tuyển chọn với nhà sách hoặc người mua bằng liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu và có giới hạn thời gian. Nếu thư viện của bạn có cả tranh in hoặc tranh vẽ, xem kiểm kê tác phẩm nghệ thuật.
Với Collectalia
Collectalia lập danh mục thư viện của bạn: mỗi cuốn sách một hồ sơ với ấn bản, bìa đóng và người đóng sách, khổ thư mục, lời đề tặng, ex-libris và nguồn gốc, tham chiếu thư mục và tình trạng các tờ giấy, ảnh chụp từ điện thoại bằng cách quét mã QR, hóa đơn và các lần định giá kế tiếp, vị trí theo phòng và chỗ cất. Nhập tệp Excel hiện có, tìm kiếm nâng cao, danh mục PDF được dàn trang, mô-đun Chuyển giao và quyền truy cập chỉ đọc miễn phí cho gia đình. Dùng thử miễn phí.
Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.