Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.
Điểm cốt lõi
- Một bản kiểm kê tài sản trong nhà có ảnh, hóa đơn và số sê-ri sẽ giúp bạn vào ngày xảy ra sự cố.
- Theo dõi bảo hành giúp tránh phải trả tiền cho một lần sửa chữa lẽ ra được bảo hành.
- Cất hóa đơn và sách hướng dẫn cùng với từng tài sản nghĩa là tìm lại chúng trong một giây, kể cả khi chuyển nhà.
Kiểm kê tài sản trong nhà và theo dõi bảo hành: những điều cần theo dõi
Một ngôi nhà chứa hàng chục tài sản: nội thất, đồ gia dụng, ti vi, máy tính, điện thoại, xe đạp, ô tô. Mỗi món có hóa đơn, bảo hành, sách hướng dẫn, đôi khi cả gia hạn bảo hành. Đến ngày máy giặt hỏng, ta lục tìm tất cả những thứ đó trong một ngăn kéo, và thường phát hiện hết bảo hành quá muộn.
Kiểm kê tài sản trong nhà là ghi một lần cho mãi mãi những gì xác định từng món (thương hiệu, mẫu chính xác, số sê-ri) và cất cùng nó hóa đơn, bảo hành, sách hướng dẫn và liên hệ của dịch vụ hậu mãi. Đó cũng là theo dõi việc bảo dưỡng các thiết bị và phương tiện hằng ngày.
Hồ sơ một món đồ trong nhà gồm những gì
| Trường thông tin | Công dụng |
|---|---|
| Mã tham chiếu hoặc mẫu chính xác, số sê-ri hoặc IMEI | Xác định tài sản; không thể thiếu với công ty bảo hiểm, dịch vụ hậu mãi và khi trình báo mất trộm. |
| Cửa hàng hoặc người bán | Biết cần liên hệ với ai để khiếu nại. |
| Bảo hành đến ngày, gia hạn bảo hành đến ngày | Nhận nhắc nhở trước khi hết bảo hành. |
| Số hợp đồng bảo hành, liên hệ dịch vụ hậu mãi | Thực hiện bảo hành mà không phải tìm kiếm. |
| Sách hướng dẫn hoặc hướng dẫn sử dụng (liên kết) | Tìm lại sách hướng dẫn chỉ với một cú nhấp. |
| Vật tư tiêu hao (bộ lọc, bóng đèn, pin…) | Mua lại đúng mã tham chiếu. |
| Năng lượng, hạng năng lượng | Hoàn thiện mô tả các thiết bị. |
| Ảnh và tài liệu | Hóa đơn, phiếu bảo hành, ảnh tài sản và nhãn thông số của nó. |
Với các phương tiện hằng ngày (ô tô, xe máy, xe đạp, xe trượt scooter), hồ sơ bổ sung biển số đăng ký, số khung, ngày đưa vào lưu hành lần đầu, số km, kiểm định kỹ thuật và lần thay dầu hoặc bảo dưỡng tiếp theo kèm nhắc nhở, nhãn Crit’Air, ký hiệu chống trộm và nơi để chìa khóa.
Nhắc nhở hết bảo hành và bảo dưỡng
Một bảo hành chỉ có ích nếu ta nhớ đến nó đúng lúc. Hãy ghi ngày hết hạn ngay khi mua: một nhắc nhở trước ngày đáo hạn cho bạn thời gian báo lỗi. Điều tương tự áp dụng cho kiểm định kỹ thuật hay thay dầu.
Giá trị và bảo hiểm
Sau một vụ đột nhập, hỏa hoạn hay ngập nước, công ty bảo hiểm yêu cầu chứng minh bạn đã sở hữu gì và nó đáng giá bao nhiêu. Hóa đơn, ảnh và số sê-ri là những bằng chứng tốt nhất của bạn; thiếu chúng, việc bồi thường sẽ phải bàn cãi. Hướng dẫn kiểm kê tài sản trong nhà để mua bảo hiểm của chúng tôi nêu chi tiết phương pháp từng phòng một, còn hướng dẫn về vụ trộm khi không có hóa đơn giải thích cách chứng minh những gì không còn chứng từ. Đồ mỹ nghệ có trang riêng: tác phẩm nghệ thuật.
Chuyển nhà và chuyển giao
Khi chuyển nhà, một bản kiểm kê cho biết món nào đi, món nào vào kho chứa đồ, và giúp kiểm tra xem khi đến nơi có thiếu gì không. Với người thân của bạn, một bản kiểm kê cập nhật kèm hóa đơn và hợp đồng giúp họ không phải lục tìm trong đống giấy tờ. Về cách xử lý trong một vụ thừa kế, hãy hỏi công chứng viên (notaire) của bạn.
Ảnh chụp từ điện thoại và chia sẻ
Hãy chụp mỗi tài sản, nhãn thông số kèm số sê-ri và hóa đơn của nó, ngay lúc mua. Để gửi một bộ hồ sơ cho công ty bảo hiểm, hãy chia sẻ một tuyển chọn qua liên kết có mật khẩu bảo vệ và giới hạn thời gian. Nếu bạn đã giữ một danh sách trong bảng tính, bài so sánh bảng tính Excel hay phần mềm của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn.
Với Collectalia
Collectalia lưu một hồ sơ cho mỗi tài sản: mẫu chính xác, số sê-ri, cửa hàng, bảo hành và gia hạn, hợp đồng, sách hướng dẫn, liên hệ dịch vụ hậu mãi, vật tư tiêu hao, ảnh chụp từ điện thoại bằng cách quét mã QR, hóa đơn đính kèm và vị trí (nhà chính, nhà thứ hai, kho chứa đồ). Một nhắc nhở tự động được gửi trước mỗi ngày hết bảo hành hoặc đến hạn bảo dưỡng một tháng và một tuần, rồi đúng ngày hôm đó. Báo cáo PDF và xuất Excel cho công ty bảo hiểm. Dùng thử miễn phí.
Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.