Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.
Điểm cốt lõi
- Để quản lý bộ sưu tập tiền xu, cần nhận diện từng đồng: quốc gia, năm đúc, xưởng đúc, mã catalogue.
- Tình trạng bảo quản (TB, TTB, SUP, FDC hoặc thang Sheldon) là yếu tố giá trị đầu tiên sau độ hiếm.
- Ảnh mặt trước và mặt sau, giấy chứng nhận và các bản định giá có ghi ngày tạo nên hồ sơ của từng đồng tiền.
Quản lý bộ sưu tập tiền xu: những điều cần theo dõi
Tiền học có thuật ngữ riêng, và một phần mềm tiền học cũng như một cuốn sổ tay đơn giản đều phải tuân theo. Một đồng tiền được nhận diện bằng quốc gia, nơi phát hành, mệnh giá, năm đúc và xưởng đúc; được mô tả bằng kim loại, trọng lượng và đường kính; và được đánh giá trước hết bằng độ hiếm và tình trạng. Tiền giấy cũng theo cùng logic, với các mã tham chiếu riêng.
Cũng như với tem, số lượng buộc ta phải lựa chọn. Các đồng tiền thông thường có thể gom theo lô hoặc theo tủ sưu tập tiền (médaillier); tiền vàng, tiền cổ, các biến thể và các đồng đã phân hạng đều xứng đáng có hồ sơ chi tiết riêng.
Hồ sơ một đồng tiền gồm những gì
| Trường thông tin | Công dụng |
|---|---|
| Quốc gia, nơi phát hành, mệnh giá | Nhận diện đồng tiền hoặc tờ tiền. |
| Năm đúc và xưởng đúc | Hai đồng cùng loại có thể có độ hiếm rất khác nhau tùy năm và xưởng đúc. |
| Kim loại (vàng, bạc, đồng, billon… giấy hoặc polymer đối với tiền giấy) | Một dữ liệu cơ bản của việc định giá. |
| Đường kính, độ dày, trọng lượng | Hoàn thiện việc nhận diện; phát hiện bản sao. |
| Loại, mô tả, lỗi đúc hoặc biến thể | Ghi chú điều phân biệt một đồng tiền. |
| Mã Krause (KM) | Một mã catalogue được giới tiền học dùng chung. |
| Chất lượng: B, TB, TTB, SUP, SPL, FDC, BE | Tình trạng bảo quản theo thông lệ của Pháp. |
| Hạng Sheldon (1 đến 70), phân hạng trong hộp niêm phong (PCGS, NGC…) | Chấm tình trạng theo thang quốc tế; gắn đồng tiền với giấy chứng nhận phân hạng của nó. |
| Giá niêm yết, ảnh mặt trước và mặt sau, tài liệu | Theo dõi giá trị và chứng minh tình trạng thực của đồng tiền. |
Tình trạng TB, TTB, SUP, FDC và thang Sheldon: chấm tình trạng cho đúng
Tình trạng là dữ liệu mang tính chủ quan nhất của hồ sơ. Hai nhà nghiên cứu tiền học có thể phân vân giữa TTB và SUP cho cùng một đồng tiền. Vì vậy hãy ghi lại ai đã gán tình trạng và khi nào: chính bạn, một chuyên gia, hay một công ty phân hạng đã đặt đồng tiền vào hộp niêm phong với một hạng trên thang Sheldon. Hãy giữ số giấy chứng nhận phân hạng cùng hồ sơ.
Định giá tiền xu cổ, giá trị và bảo hiểm
Để có một bản định giá tiền xu cổ, hãy chuẩn bị việc nhận diện đầy đủ nhất có thể và những bức ảnh rõ nét của mặt trước và mặt sau, đặt phẳng, không phản chiếu. Đừng bao giờ làm sạch một đồng tiền: một đồng tiền đã bị làm sạch mất phần lớn sức hấp dẫn đối với giới sưu tầm. Sau đó hãy giữ lịch sử các lần định giá, kèm ngày và người thực hiện.
Một bộ sưu tập tiền xu nằm gọn trong một ngăn kéo và dễ bị mang đi. Sau một vụ trộm, sẽ phải chứng minh nó chứa những gì: ảnh, danh sách chi tiết, hóa đơn, giấy chứng nhận. Hãy kiểm tra xem hợp đồng bảo hiểm nhà ở của bạn có bảo hiểm những đồ vật có giá trị này không và ở mức nào. Hãy giữ cả mọi chứng từ mua hàng: khi bán lại, việc đánh thuế phụ thuộc vào bản chất của vật phẩm và các chứng từ này có thể bị yêu cầu xuất trình (xem hướng dẫn thuế khoán hay thặng dư vốn của chúng tôi, và hãy tìm hiểu thêm đối với tiền vàng).
Chuyển giao
Một tủ sưu tập tiền thừa kế mà không có danh sách thì khó định giá đối với những người thừa kế không phải là nhà nghiên cứu tiền học. Một bản kiểm kê nêu rõ các đồng tiền quan trọng, cho biết vị trí các tủ sưu tập và két sắt, và nêu tên một chuyên gia đáng tin cậy, giúp họ không bán theo cân những thứ vốn có giá trị sưu tầm. Về giá trị cần khai trong thừa kế, hãy hỏi công chứng viên (notaire) của bạn.
Ảnh chụp từ điện thoại và chia sẻ
Hãy chụp từng đồng tiền quan trọng cả mặt trước và mặt sau, trên nền trung tính, với ánh sáng xiên để làm nổi bật phần chạm nổi. Để định giá một phần tuyển chọn hoặc đề nghị nó với một người mua, hãy chia sẻ bằng liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu và có giới hạn thời gian. Nếu bạn cũng sưu tầm tem, xem quản lý bộ sưu tập tem.
Với Collectalia
Collectalia quản lý tiền xu, tiền giấy, huy chương và token: mỗi đồng một hồ sơ với quốc gia, nơi phát hành, năm đúc, xưởng đúc, kim loại, mã Krause, chất lượng, hạng Sheldon, phân hạng trong hộp niêm phong và giá niêm yết, ảnh mặt trước và mặt sau chụp từ điện thoại bằng cách quét mã QR, giấy chứng nhận và các lần định giá kế tiếp. Nhập tệp Excel hiện có, tìm kiếm nâng cao, báo cáo PDF, hợp đồng bảo hiểm có nhắc nhở trước ngày đáo hạn và mô-đun Chuyển giao. Dùng thử miễn phí.
Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.