Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.
Điểm cốt lõi
- Để quản lý bộ sưu tập tem, số catalogue là chìa khóa: nó nhận diện con tem một cách rõ ràng.
- Tình trạng (mới, có hoặc không có vết bản lề, đã đóng dấu, trên thư) và răng cưa thay đổi hoàn toàn giá trị.
- Một bản kiểm kê bộ sưu tập tem có thể kết hợp hồ sơ riêng lẻ và các lô, kèm ảnh các trang album.
Quản lý bộ sưu tập tem: những điều cần theo dõi
Người chơi tem có ngôn ngữ và catalogue riêng của họ. Một phần mềm sưu tầm tem, một bìa hồ sơ hay một bảng tính đều phải tuân theo ngôn ngữ đó, nếu không bản kiểm kê sẽ khó hiểu với một chuyên gia hay một người thừa kế. Điều cốt yếu gói gọn trong vài thông tin: quốc gia và năm phát hành, số catalogue, tình trạng, và điều làm nên nét riêng của một con tem (biến thể, dấu đóng, độ cân đối).
Khó khăn nằm ở số lượng. Một bộ sưu tập nhanh chóng có hàng nghìn con tem rải rác giữa album, bìa hồ sơ, phong bì và hộp. Không thể và cũng không cần mô tả mọi thứ ở cùng một mức độ. Phương pháp đúng: kiểm kê theo album và theo lô cho toàn bộ, và một hồ sơ chi tiết cho những món xứng đáng.
Hồ sơ một con tem gồm những gì
| Trường thông tin | Công dụng |
|---|---|
| Quốc gia hoặc bên phát hành, năm phát hành, hình ảnh, mệnh giá | Nhận diện con tem ngay từ cái nhìn đầu tiên. |
| Số Yvert & Tellier, số Scott, số Michel | Tham chiếu chung của mọi người chơi tem, bất kể catalogue của quốc gia nào. |
| Răng cưa | Phân biệt hai đợt in giống nhau nhưng không cùng giá niêm yết. |
| Tình trạng: mới không vết bản lề, mới có vết bản lề, mới không keo, đã đóng dấu, trên thư | Tiêu chí giá trị đầu tiên sau số catalogue. |
| Lớp keo (nguyên bản, đã tráng keo lại, không keo) | Việc tráng keo lại làm thay đổi mạnh giá trị của một con tem mới. |
| Biến thể hoặc lỗi in | Ghi chú điều khiến một con tem khác với những con còn lại. |
| Giá niêm yết catalogue | So sánh và phân loại các món; xác định những món cần giám định. |
| Ảnh hai mặt, giấy chứng nhận giám định | Cho thấy tình trạng thực tế, lớp keo và dấu đóng. |
Khối tem và tờ tem nhỏ, thư và phong bì (lịch sử bưu chính) và các chủ đề có các tiểu mục riêng.
Giá niêm yết tem Yvert và Tellier, giá trị và bảo hiểm
Giá niêm yết tem Yvert và Tellier là một tham chiếu, không phải một mức giá. Hãy ghi lại năm của catalogue đã dùng, vì giá niêm yết thay đổi giữa các ấn bản, và giữ riêng các bản định giá của chuyên gia hoặc giá thực sự đạt được khi bán. Với những món quan trọng, một giấy chứng nhận giám định cất cùng hồ sơ có giá trị hơn mọi lời mô tả.
Về bảo hiểm, một bộ sưu tập tem thường bị bỏ quên vì nó vừa trong một cái tủ. Vậy mà sau một vụ trộm hay rò nước, vẫn sẽ phải chứng minh nó chứa những gì: ảnh các trang album, danh sách các món chính, hóa đơn mua và các bản định giá có ghi ngày. Hãy cập nhật danh sách này sau mỗi lần mua quan trọng và ít nhất mỗi năm một lần.
Chuyển giao
Một bộ sưu tập tem thừa kế thường là một bài toán nan giải: hàng chục album, không có danh sách nào, và những người thừa kế không biết phân biệt một con tem hiếm với một con tem thông thường. Một bản kiểm kê, dù chưa đầy đủ, nêu rõ những món quan trọng, cho biết các album ở đâu và liên hệ ai để định giá, sẽ thay đổi hoàn toàn tình hình. Hãy ghi lại cả nguyện vọng của bạn: giữ nguyên cả bộ sưu tập, chia sẻ hay bán. Mẫu kiểm kê thừa kế của chúng tôi có thể dùng làm điểm khởi đầu.
Ảnh chụp từ điện thoại và chia sẻ
Hãy chụp các món quan trọng cả hai mặt, đặt phẳng, không dùng flash, và từng trang album đối với các lô. Để giám định một phần tuyển chọn hoặc đề nghị nó với một nhà buôn, hãy chia sẻ bằng liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu và có giới hạn thời gian. Nếu bạn cũng sưu tầm tiền xu, phương pháp rất gần giống: xem quản lý bộ sưu tập tiền xu.
Với Collectalia
Collectalia là phần mềm quản lý bộ sưu tập hiểu về sưu tầm tem: mỗi con tem hoặc mỗi lô một hồ sơ với số Yvert & Tellier, Scott và Michel, răng cưa, tình trạng, lớp keo, biến thể và giá niêm yết, ảnh hai mặt chụp từ điện thoại bằng cách quét mã QR, giấy chứng nhận giám định, các lần định giá kế tiếp và vị trí theo album. Nhập tệp Excel hiện có, tìm kiếm nâng cao, báo cáo PDF và xuất Excel, mô-đun Chuyển giao. Dùng thử miễn phí, quyền truy cập chỉ đọc miễn phí cho gia đình.
Lưu ý. Collectalia không phải là trang tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Thông tin trên trang này mang tính chung, được soạn theo các văn bản pháp luật Pháp có hiệu lực tại 09/11/2026: thông tin có thể thay đổi, không nhất thiết áp dụng ngoài nước Pháp và không tính đến hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nhất thiết phải nhờ công chứng viên, luật sư, kế toán hoặc công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra trước khi thực hiện.