適合誰使用？
所有編纂或維護作品全集目錄的人。
權利繼承人與遺產
整理作品全集、回覆鑑定請求、守護藝術家的遺產。
基金會與藝術家檔案
為團隊、研究人員與委員會提供單一參考來源，並保留每個條目的歷史。
畫廊
記錄所代理藝術家的作品，追蹤銷售與展覽。
專家與委員會
審查送交的案件：狀態、照片、銘文、來源、裁定。
藝術史學者與出版者
籌備出版：完整條目、參考書目、對照、供排版使用的匯出檔。
在世藝術家
即刻開始為自己的作品建立清單，從工作室到各收藏。
功能
作品全集目錄條目所需的一切。
編號條目
作品全集目錄編號，建議下一個可用編號，並依圖錄順序排列。
各作品狀態
已收錄、審查中、待補充資料、下落不明、已駁回或不在目錄內；可依狀態篩選。
他人持有的作品
公開的位置標示（「私人收藏」），所有者資料保密。
來源與歷史
歷任所有者、購入、移動記錄、出借與狀況報告。
展覽與參考書目
含圖錄編號的展覽、含頁碼與插圖的出版物、對照（例：Zervos II-125）。
銘文與標記
簽名、正面與背面銘文、標籤、印章、證書。
公開拍賣
每次拍賣的拍賣行、日期、拍賣編號、估價與結果。
版次與複製品
鑄件、版次、藝術家試印版與非賣品、其他已知版次。
團隊協作
角色（管理員、編輯者、唯讀）、雙重驗證、每項修改均有記錄。
出版
依所選資訊排版的 PDF 圖錄、Excel 匯出、受保護的展廳。
常見問題
作品全集目錄：您的疑問。
作品全集目錄中的作品該如何編號？ ⌄
每張資料卡都有「作品全集目錄編號」欄位；Collectalia 會建議下一個可用編號，並依編號順序排列圖錄。您也可以使用暫定編號或依時間順序的編號（例：1964-12）。
可以收錄我並未持有的作品嗎？ ⌄
可以。作品全集目錄會收錄藝術家所有已知作品：像其他作品一樣為其建立清單，並填寫要公開的位置標示（「私人收藏」、「目前下落不明」）。持有者仍為保密的聯絡人。
多位專家可以一起作業嗎？ ⌄
可以：邀請研究人員、專家與委員會成員，每人各有角色（編輯者或唯讀）。每項修改都會記錄在活動日誌中。
可以追蹤送交委員會的作品審查進度嗎？ ⌄
每個條目都有狀態：已收錄、審查中、待補充資料、下落不明、已駁回或不在目錄內。依狀態篩選清單，以準備委員會會議。
如何出版圖錄？ ⌄
產生排版完成的 PDF 圖錄（每頁一件作品、大尺寸照片、所選條目），或提供出版者使用的 Excel 表格；並透過密碼保護的展廳分享精選內容。