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家族辦公室

家族辦公室與財富管理人:終於整合的收藏資產

專為家族辦公室、財富管理顧問與私人銀行家設計:整合多個實體的藝術品、腕錶、葡萄酒、珠寶與汽車清冊、價值、保險與傳承。

免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊,依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫:這些規定可能變動,不一定適用於法國以外地區,也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前,務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。

重點摘要

  • 收藏資產往往是整體財富中文件最不完備的部分:多個類別、多個地點、多個持有實體。
  • 整合的清冊匯集擁有者、幣別、價值、保險與存放位置,並可依需求產出報告。
  • 角色、可隱藏的價值與存取日誌,讓您能對每位相關人員開放清冊,而不必讓他看到全部。

在家族財富中,藝術品、腕錶、葡萄酒、珠寶與汽車有時占相當大的比重,卻是分開追蹤的:試算表在某位員工那裡、鑑定報告在保險公司、發票在保險箱。對家族辦公室(family office)、私人銀行或財富管理顧問而言,藝術品與收藏品很少與其他資產整合。本頁說明如何補救。

家族辦公室與藝術:整合的問題

同一個家族直接持有、透過民事公司(société civile)持有、透過外國公司持有,或在繼承後以共有(indivision)方式持有藏品。它們分布於多處住所、倉儲、借展中的展覽,或寄存在藝術品商那裡。它們以多種幣別購入與投保。每家保險公司、每位顧問、每位繼承人都只握有一部分資訊。

結果是:很難迅速回答簡單的問題。家族依實體各持有什麼?總保險價值是多少,是否為最新?哪些契約即將到期?某件藏品目前在哪裡?要傳承什麼,傳給誰?

Collectalia 為家族辦公室帶來什麼

  • 涵蓋所有類別的單一清冊:藝術品、雕塑、腕錶、珠寶、葡萄酒、書籍、錢幣、汽車,並具備 28 個類別各自專屬的欄位。
  • 與每件藏品相連的多位擁有者與持有實體,以及相連的聯絡人:顧問、保險公司、運輸業者、公證人、繼承人。
  • 價格、估價與保險價值可使用多種幣別。
  • 歷次價值與估價、修復或維護支出、銷售。
  • 保險契約與到期日,並在到期日或解約期限前自動提醒。
  • 存放位置與異動:住所、保險箱、倉儲、借展。
  • 彩色 PDF 報告與 Excel 匯出:清冊、位置、保險、遺產;已儲存的搜尋可一鍵找回特定範圍;可完整匯出整個空間。

角色、保密與可隱藏的價值

家族辦公室負責管理空間。家族成員、顧問與服務供應商各自獲得一個角色:管理員、編輯者或唯讀者。唯讀存取是免費且不限人數的;可對其隱藏價值,讓管理人員或運輸業者看得到資料卡與存放位置,卻看不到價格。對於一次性的簡報(保險公司、銀行、專家),私人展示間會透過設有密碼的連結分享精選內容,並附有到期日與瀏覽追蹤。

資料託管於法國,並每日備份。可強制所有人啟用雙重驗證,修改與存取的日誌會顯示誰查閱或更改了什麼。

收藏資產的傳承與稅務

「傳承」模組為身後事做準備:指示信、各件藏品預定的受益人,以及可交給公證人的 PDF 或 Excel 預先清冊。此文件屬於申報性質,無法取代公證人或司法執達官(commissaire de justice)所編製的清冊;它有助於他們的工作(請參閱我們為公證人設的頁面)。

某些藏品也可透過以物抵稅,用來繳納遺產稅與贈與稅、不動產財富稅(IFI)或分割稅,但須經部長核准,由其核定價值(法國稅法典第 1716 bis 條,每次課稅最低 10,000 歐元)。個人出售時,預設適用售價 6% 的定額稅,另加 0.5% 的 CRDS,除非選擇適用資本利得制度,而這必須證明取得日期與價格:我們的指南定額稅或資本利得詳述了這些規則。在這兩種情況下,妥善保存的發票與估價都具有決定性。

如何合作

  1. 家族辦公室開設家族的空間,或使用 Pro 方案為每個客戶家族各開設一個空間。
  2. 匯入現有資料:自動辨識欄位的 Excel 檔案,再隨時補上照片與文件。
  3. 以適當的角色邀請每位相關人員,並依需求產出報告。各方案介紹於價格頁面。

關於保險規則,另請參閱約定價值或申報價值。

使用 Collectalia

家族所有的收藏品,不論屬於哪個實體、使用何種幣別,都在同一份有文件佐證的清冊中:價值、保險、存放位置、傳承。每位相關人員依其角色存取,不會看到超出所需的內容。

免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊,依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫:這些規定可能變動,不一定適用於法國以外地區,也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前,務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。

常見問題

您的問題

家族辦公室(family office)如何管理藝術收藏? ⌄
它需要一份涵蓋所有藏品的單一清冊,不論其類別與持有實體,並為每件藏品記錄價值、保險、存放位置與文件。以此為基礎,它再產出家族、保險公司、銀行與顧問所要求的報告。
什麼是藝術收藏管理員(art collection manager)? ⌄
這是維護一套收藏清冊的人或工具:描述、文件、存放位置、借展、保險、價值與傳承。在家族辦公室中,這個角色往往由一名員工、一位藝術顧問以及服務供應商的登錄員共同分擔。
收藏資產可以用來繳納遺產稅嗎? ⌄
可以,透過以物抵稅(dation en paiement,法國稅法典(CGI)第 1716 bis 條):具有高度藝術或歷史價值的藝術品、書籍、收藏品或文件,尤其可用來繳納遺產稅與贈與稅,但須經部長核准,由其核定價值。此檔案須與公證人(notaire)及家族的顧問共同準備。
可以對某些相關人員隱藏價值嗎? ⌄
可以。每位使用者都有一個角色(擁有者、管理員、編輯者、唯讀者),且可以開放不含價值的唯讀存取:管理人員或運輸業者可看到資料卡與存放位置,但看不到價格。

Collectalia,藏品管理軟體

為您所有藏品提供清單、估值、保險、分享與繼承管理:藝術品、手錶、珠寶、葡萄酒、書籍、郵票、錢幣、汽車。主機代管於法國,免費試用,免費唯讀存取。