鑑定專家與藝術顧問：妥善維護客戶的檔案

免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。

藝術品鑑定專家、藝術顧問與藝術諮詢（art advisory）都面臨同一個難題：他們的工作仰賴存放在客戶那裡的檔案。品質參差的照片、找不到的發票、舊有的鑑定報告、被移動過的藝術品。本頁面向這些專業人士：如何維持完整的客戶檔案，以及您的客戶能交給您什麼。

問題所在：每次任務都要重建檔案

為保險估價、遺產、出售、借展：每次任務都要從頭來過。必須再次索取照片、來源、最近一次的鑑定報告，確認藝術品所在位置與狀態。先前的估價在舊電子郵件裡。狀態報告若有的話，也是紙本。

對於追蹤多套收藏的顧問而言，資訊分散更為明顯：每位客戶一份試算表、一堆照片資料夾、要翻找的電子郵件。然而，建議的品質取決於這些資訊的連續性。

藝術品鑑定報告：檔案應包含什麼

一份扎實的報告，建立在可核實的要素之上：

• 精確的描述：作者、標題、日期、技法、尺寸、簽名與題款；
• 整體、背面、細節、簽名與標籤的照片；
• 來源：歷任擁有者、公開拍賣、展覽、出版物；
• 在特定日期所確認的保存狀況；
• 先前的估價及其背景。

我們的指南為繪畫估價做準備與藝術品狀態報告，可轉交給您的客戶，讓他們準備這些要素。

Collectalia 帶來什麼

• 每件藝術品或物品一張資料卡，並具備 28 個類別各自專屬的欄位：藝術品、雕塑與版畫、珠寶、腕錶、書籍、錢幣、葡萄酒、汽車…
• 高解析度照片與文件：證書、發票、鑑定報告、先前的報告。客戶可以用手機掃描 QR 碼來新增照片。
• 歷次估價與價值，附日期與來源：一切藝術品保險價值的基礎。
• 歷次狀態報告、借展、異動與存放位置。
• 與藏品相連的聯絡人：藝術家、畫廊、修復師、保險公司、運輸業者。
• 彩色 PDF 報告、Excel 匯出與排版好的 PDF 圖錄，可附在您自己的報告中。

關於保險概念，我們的指南約定價值或申報價值為您的客戶做了整理。

如何合作

1. 客戶維護自己的清冊，並以唯讀方式邀請您。此存取是免費的；您可查閱其收藏的資料卡、照片與文件。
2. 或者他透過私人展示間分享精選內容，或交給您 PDF 報告或 Excel 匯出檔。
3. 或者由您自己為客戶開設空間，使用 Pro 方案：您維護檔案，以唯讀方式邀請客戶，並在私人展示間向他展示精選內容。若客戶想自行補充，也可擔任編輯者的角色。

各方案的詳情請見價格頁面。

保密與安全

您客戶的檔案是機密。資料託管於法國，並每日備份；可強制啟用雙重驗證；修改與存取的日誌會顯示誰查閱或修改了每張資料卡。可對唯讀者隱藏價值，展示間則會在您設定的日期到期。

免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。