免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。
重點摘要
- 法國博物館有清冊與十年盤點的義務，並有專業工具可用。
- Collectalia 首先針對私人基金會、企業收藏、未經認證的小型博物館、協會與藝術家故居。
- 狀態報告、借展、異動、多人協作與修改日誌集於一身。
藝術基金會、企業收藏或小型協會博物館，與大型機構有相同的需求：知道自己擁有什麼、每件藏品在哪裡、狀態如何，以及誰修改過它。但它們很少有同樣的資源。本頁如實說明像 Collectalia 這樣的通用收藏管理軟體能帶來什麼，以及它的限制在哪裡。
法國博物館與十年盤點：自成一格的框架
法國博物館必須維護其館藏清冊，並每十年進行一次盤點（法國文化遺產法典第 L451-2 條）。第三輪盤點期間為 2026 年 1 月 1 日至 2035 年 12 月 31 日。已有專業工具可滿足這項需求。
Collectalia 並不聲稱能為這些機構提供法規遵循。如果您的博物館掛有「法國博物館」稱號，請採用為其規劃的工具與服務。Collectalia 至多只能作為輔助，用於不屬於法定清冊範圍的館藏。
Collectalia 為誰而設計
- 典藏、出借並推廣一套收藏的私人基金會。
- 分散於多個據點、辦公室與庫房的企業收藏。
- 通常由志工推動的未經認證的小型博物館與協會博物館。
- 之友協會、學術團體、地方館藏。
- 藝術家故居與工作室、某個館藏的檔案，以及作品全集圖錄的籌備。
對這些機構而言，問題不在於標準，而在於分散。清冊在一份老舊的試算表裡，照片在某個硬碟上，狀態報告在紙本上，借展紀錄則在電子郵件裡。當無所不知的那個人離開時，記憶也隨之而去。
Collectalia 帶來什麼
- 每件藏品一張資料卡，並具備各類別專屬的欄位（繪畫、含版次、鑄造廠與印記的雕塑、版畫、書籍、物件、錢幣…），以及供您自有編號使用的自訂欄位。
- 高解析度照片與文件：購入或捐贈文件、修復報告、出版物。
- 來源與沿革、展覽、歷次估價與價值。
- 附日期的狀態報告，用以追蹤藝術品隨時間的變化；我們的指南藝術品狀態報告詳述了方法。
- 借展與異動：借用方、日期、地點；在展廳、庫房或倉儲中的精確位置。
- 保險契約與到期日，並在解約期限前提醒。
- PDF 報告與 Excel 匯出（清冊、位置、保險）、排版好的 PDF 圖錄、附 QR 碼的標籤。
符合您規模的盤點
即使沒有法定義務，定期核對每件藏品是否在原位且與所述狀態相符，仍是良好的做法。有了列印出來或在平板上開啟的位置報告，團隊逐廳巡視、核對、更正位置，或新增狀態報告。日誌會記錄每一項更正。
多人協作
館長、藏品管理員、志工、學術委員會、受邀的研究人員：每個人都有一個角色（管理員、編輯者、唯讀者）。唯讀存取是免費且不限人數的，並可對其隱藏保險價值。修改與存取的日誌會顯示誰在何時建立或更改了某張資料卡。管理多個獨立館藏的機構，可以洽詢 Pro 方案（請參閱價格頁面）。
保密與安全
資料託管於法國，並每日備份。可強制全體團隊啟用雙重驗證。您隨時可以完整匯出整個空間，因此不會把清冊鎖在某個工具裡。
使用 Collectalia
為整個團隊提供一份共用的清冊，包含狀態報告、借展、位置，以及每項修改的歷程。為想要一個嚴謹的工具、卻沒有資訊基礎設施的基金會、企業收藏與小型機構而設計。
免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。