免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。
重點摘要
- Collectalia 的用途是登錄並記錄您的藏品：資料卡、照片、來源、證書、異動。
- 它讓您在設有密碼保護的私人展示間中，向客戶展示精選內容。
- 它不是會計、開立發票、收銀或線上銷售軟體。
尋找畫廊管理軟體或古董商軟體，往往是同時在找兩樣東西：一個商業管理工具（發票、收銀、會計），以及一個了解藏品的工具（它們是什麼、從哪裡來、放在哪裡）。Collectalia 只涵蓋後者。本頁說明它為畫廊、藝術品商與古董商做了什麼，又沒有做什麼。
畫廊庫存管理：在兩份試算表之間遺失的資訊
畫廊或古董商的庫存不斷在流動。有些藏品送去藝博會、送去修復師那裡、送到客戶處試放，或寄存在同行那裡。另一些則以寄售方式進來。資訊分散在多處：清單在一份試算表、照片在一個資料夾、證書在一本活頁夾、來源則在藝術品商的記憶裡。
後果眾所周知：找不到的藏品、銷售時遺失的證書、為了挑剔的客戶而必須重新整理的來源、以過大的附件透過電子郵件寄出的精選內容。畫廊的庫存管理首先是文件記錄的問題。
Collectalia 帶來什麼
- 每件藏品一張資料卡，並具備各類別專屬的欄位：藝術品的技法與尺寸、編號版畫 EA 或 HC、雕塑的簽名與鑄造廠印記、書籍的版本與裝幀、銀器或珠寶的金屬與鋼印。必要時可補充自訂欄位。
- 高解析度照片與文件：購入發票、真品證書、鑑定報告、修復報告。
- 每件藏品的來源與沿革，並連結相關聯絡人：藝術家、寄存人、專家、運輸業者、買家。
- 異動與存放位置：畫廊、庫房、倉儲、藝博會、修復師。寄存、寄售與借展皆以異動或借展方式追蹤，並附日期。
- 在資料卡上登錄狀態報告、歷次估價、支出（修復、裱框）與銷售。
- PDF 報告與 Excel 匯出、排版好的 PDF 圖錄、標籤；可匯入您現有的 Excel 檔案並自動辨識欄位。
關於交給客戶的證書，我們的指南藝術品真品證書提醒了應載明的事項；對於需要運送的藏品，請參閱狀態報告。
線上私人展示間：展示而不公開
許多藏品不會展示在公開網站上：價格保密、寄存人要求低調、為單一收藏家精心挑選的內容。線上私人展示間正是為了這項需求。您組合一份精選內容，透過設有密碼的連結分享，設定到期日，並看到客戶何時瀏覽。客戶無需帳號。若您允許，他可以下載展示間的報告或圖錄。
團隊協作
一間畫廊有負責人、助理，有時還有登錄員、外部會計師，以及代理的藝術家。每個人都有一個角色：管理員、編輯者或唯讀者。唯讀存取是免費且不限人數的，並可對其隱藏價值：同事或外部顧問可以查看資料卡，卻看不到您的價格。若要向藝術家展示他自己的作品，一個私人展示間就足夠。修改與存取的日誌會顯示誰更改了什麼。
為多位客戶或多個實體管理藏品的畫廊與藝術品商，使用 Pro 方案；小型機構可以從標準方案開始。詳情請見價格頁面。
保密與安全
資料託管於法國、每日備份，可啟用雙重驗證，也可強制全體團隊使用，並有存取日誌。您隨時可以匯出整個空間的全部內容：您的資料始終屬於您。
使用 Collectalia
您的庫存逐件記錄，附有來源、證書與存放位置，在私人展示間向客戶展示，並與團隊及您所代理的藝術家共享。您保留自己的會計與銷售工具；Collectalia 則負責掌握藏品的資訊。
免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。