免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。
重點摘要
- 隨時維護工作室清冊，可避免多年後費力重建。
- 版次與版數（EA、HC）、展覽、銷售與已售作品的位置：一切都歸屬於作品本身。
- 這份清冊是未來作品全集圖錄（catalogue raisonné）的基礎。
一位藝術家的創作橫跨數十年。作品送往畫廊、展覽、收藏家手中，誰擁有什麼的記憶隨之淡去。藝術家工作室的清冊回答非常具體的問題：哪些作品可供購買、其他作品在哪裡、該為誰開立證書、有朝一日要向權利繼受人傳承些什麼。本頁面向藝術家、其助理與親友。
為作品建檔：沒有清冊就會遺失的東西
最初幾年，一切都記得。接著出現系列作品、版次、寄存在多間畫廊的作品、海外的展覽。一份試算表接手了，照片在別處，銷售發票又在第三處。當收藏家要求證書、策展人尋找一件早期作品，或專家準備圖錄時，一切都得重新整理。
要安心地管理作品，重點其實不多：每件作品一個唯一的編號、一張好照片、基本資訊，以及它所經歷的一切歷程。
版次與版數：EA、HC 與編號
版畫、攝影、青銅雕塑：每一份複製品都很重要。編號版次（12/50）、藝術家試印版（EA）與非賣品（HC）必須逐一追蹤，雕塑還須記錄簽名與鑄造廠印記。我們的指南藝術家試印版、編號版次、HC說明了這些標註。
Collectalia 帶來什麼
- 每件作品一張資料卡：標題、日期、技法、尺寸、簽名與題款、編號版次 EA 或 HC、鑄造廠印記；並有適用於您各個系列的自訂欄位。
- 高解析度照片（必要時可用手機掃描 QR 碼拍攝）與文件：已開立的證書、發票、文章。
- 展覽、借展、異動與狀態報告。
- 在資料卡上登錄的銷售，以及已售作品的位置：買家或畫廊是與作品相連的聯絡人。
- 聯絡人：收藏家、畫廊、策展人、鑄造廠、印刷廠、運輸業者。
- PDF 報告、Excel 匯出、排版好的 PDF 圖錄，以及供工作室使用的標籤。
藝術家的真品證書
證書隨作品在每次銷售時一同附上。請依據資料卡上的資訊撰寫，使描述保持一致，並將其副本存放在作品的文件中。至於應載明的事項，請參閱我們的指南真品證書，或直接下載免費的證書範本。
如何與您的合作夥伴協作
清冊由您維護；您的合作夥伴依其角色存取。助理可以編輯者的身分輸入資料卡。您的畫廊、親友或未來的權利繼受人，可以獲得免費的唯讀存取，是否顯示價值皆可。若要向收藏家或策展人展示一個系列，請建立私人展示間，以密碼保護並設有到期日。您的畫廊也可以在他們那一邊使用 Collectalia（請參閱畫廊頁面）。
邁向作品全集圖錄
在整個職業生涯中持續維護的清冊，是作品全集圖錄的原始素材。Collectalia 為這個階段提供工具：編號詞條、審查狀態、位置不明的作品、展覽、參考書目、對照表與公開拍賣。請見作品全集圖錄頁面。
保密與安全
收藏家的聯絡資料與銷售價格是機密。資料託管於法國，並每日備份；提供雙重驗證；可對唯讀者隱藏價值，修改與存取的日誌會記錄每一項更動。
使用 Collectalia
您作品的清冊，從工作室到收藏：每件作品與每一份複製品皆有文件佐證，無論是否售出，皆標明位置並連結到其收藏家，直至作品全集圖錄。可免費試用。
免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。