免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。
重點摘要
- 要管理郵票收藏，型錄編號是關鍵：它能明確辨識一枚郵票。
- 品相（新票、有無貼鉸鏈、銷戳票、實寄封）與齒孔，對價值影響極大。
- 一份郵票收藏清冊可以同時包含個別資料卡與批量，並附上集郵冊各頁的照片。
管理郵票收藏：需要追蹤什麼
集郵者有自己的語言與型錄。集郵軟體、活頁夾或試算表都必須遵循這套語言，否則清冊對專家或繼承人來說就難以閱讀。要點不外乎幾項資訊：發行國與發行年份、型錄編號、品相，以及讓某一枚郵票與眾不同的特點（變體、銷戳、齒孔居中程度）。
困難在於數量。一份收藏很快就會有數千枚郵票，分散在集郵冊、活頁夾、信封與盒子裡。要以相同的細緻程度描述所有郵票，既不可能也沒有必要。正確的方法是：整體依集郵冊與批量編製清冊，值得的郵票另建詳細資料卡。
郵票資料卡包含什麼
| 欄位 | 用途 |
|---|---|
| 國家或發行者、發行年份、圖案、面值 | 一眼辨識郵票。 |
| Yvert & Tellier 編號、Scott 編號、Michel 編號 | 所有集郵者共通的參考，不論型錄屬於哪個國家。 |
| 齒孔 | 區分外觀相似但行情不同的兩種印次。 |
| 品相：新票未貼鉸鏈、新票貼過鉸鏈、新票無背膠、銷戳票、實寄封 | 僅次於編號的第一價值依據。 |
| 背膠（原膠、重新上膠、無膠） | 重新上膠會大幅改變新票的價值。 |
| 變體或錯體 | 標示讓某一枚與其他郵票不同之處。 |
| 型錄行情 | 比較與分類郵票；找出該送鑑定的項目。 |
| 正反面照片、鑑定證書 | 呈現實際品相、背膠與銷戳。 |
小全張與小型張、實寄封與信封（郵政史）以及專題收藏，各有專屬的子分類。
Yvert & Tellier 郵票行情、價值與保險
Yvert & Tellier 郵票行情是一個參考，不是價格。請記下所用型錄的年份，因為行情會隨版本而變動，並把專家的估價或拍賣的實際成交價另外保存。對重要的郵票，與資料卡放在一起的鑑定證書，勝過任何描述。
就保險而言，郵票收藏常被遺忘，因為它們收在一個櫃子裡就放得下。然而遭竊或水災之後，仍須證明裡面有什麼：集郵冊各頁的照片、主要郵票的清單、購買發票以及註明日期的估價。每次重要購入之後，以及至少每年一次，請更新這份清單。
傳承
繼承而來的郵票收藏往往令人頭痛：幾十本集郵冊，沒有任何清單，而繼承人分不清稀有郵票與普通郵票。哪怕只是部分的清冊，只要標出重要郵票、註明集郵冊的所在，以及向誰洽詢估價，情況就會大不相同。也請記下您的心願：整批保留、分配，還是出售。我們的遺產清冊範本可作為起點。
用手機拍照與分享
請將重要郵票的正反面平放拍攝、不開閃光燈，批量則拍攝集郵冊的每一頁。若要請人鑑定精選郵票，或向郵商推薦，請以有密碼保護且限時有效的連結分享。如果您同時收藏錢幣，方法非常相近：見管理錢幣收藏。
使用 Collectalia
Collectalia 是一套懂集郵的收藏管理軟體：每枚郵票或每批郵票一張資料卡，記載 Yvert & Tellier、Scott 與 Michel 編號、齒孔、品相、背膠、變體與行情，並管理掃描 QR code 用手機拍攝的正反面照片、鑑定證書、歷次估價，以及依集郵冊區分的存放位置。可匯入現有的 Excel 檔案，提供進階搜尋、PDF 報告與 Excel 匯出，以及傳承模組。免費試用，家人可免費唯讀。
免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。